Как беспокоятся и хлопочут люди, стремясь сделать авторитетным имя своей компании! Сколько они вкладывают в рекламу и связи с общественностью, чтобы добиться этого! А когда дело доходит до почтовой рассылки, отправляют небрежно отпечатанные, плохо составленные дешевые письма. Для получателя письмо — лицо компании. Примерно 70% из получателей писем помнят об их содержании в течение почти девяти месяцев. Разве под силу такое телевизионным роликам? Охарактеризуем некоторые, наиболее часто используемые виды отправлений. Письма — самая личная, самая интимная форма отправлений. Письмо может быть теплым и дружеским, деловым или авторитетно-повелительным. Если в нем говорится о личной выгоде потенциального адресата, тема может быть изложена основательно и более подробно. Нередко текст письма составляет 2—3 страницы, Компьютерные письма могут содержать личное приветствие и упоминание имени адресата и в тексте. Спросите себя, заинтересует ли ваш конверт человека или оттолкнет его? Если однозначно ответите «да!», то отправляйте. Открыв конверт (а врожденное любопытство всегда заставит человека вскрыть послание), получатель так или иначе видит, что в нем находится. Отправление-конверт или почтовая открытка не требуют дополнительного конверта. Адрес получателя и знаки почтовой оплаты помещают на самом отправлении. Это может быть и собой сложенный вдвое или более лист, либо проспект, брошюра, каталог. Адресные списки Залогом эффективности прямой почтовой рассылки является качественный адресный список. Рассылочные списки состоят из адресов людей, входящих в целевую аудиторию. Определив «группу охвата», пиар-специалист может воспользоваться практически неограниченным количеством источников для составления списка адресатов. Как правило, списки формируют одним из следующих способов: создают собственные; получают из других организаций в порядке обмена; приобретают у специализированных фирм, торгующих ими; договариваются об использовании списков получателей периодических изданий. В адресный список может входить перечень вкладчиков банка, держателей полисов страховой компании, владельцев кредитных карточек и т.п. Доступные списки рассылки есть почти для любой целевой аудитории. Нужны автолюбители или пенсионеры — есть такой список, надо охватить ветеранов либо призывников — и такой список можно найти, интересуют подписчики печатных изданий — тоже проблем нет. — 42 —
|