Адресатов можно классифицировать по их материальному положению (характеру и частоте покупок), по месту проживания (регион, город, поселок), в границах почтового индекса. Собранные данные позволяют сделать предположительный вывод о роде их занятий, доходах и образе жизни. Иногда список компонуют из частей списков, предназначенных для каких-либо других целей. Например, списки регистрации автомобилей, телефонные справочники, торговые справочники, списки членов различных организаций, списки держателей лицензий, регистрационные записи о сделках с недвижимостью доступны, удобны и обходятся недорого. Однако при этом велика доля бесполезной рассылки сообщений. До начала составления и оформления текста следует определить: целевую аудиторию (от этого зависит само обращение и стиль послания); желания и потребности адресатов (тогда в послании можно изложить, чем и как именно вы можете удовлетворить эти желания и потребности). Следующий этап — составление и оформление письма. Этот этап разделим на две части: оформление упаковки (конверта) и оформление самого текста. Все нижеследующее — из исследований и опыта соответствующих пиар-кампаний. Конверт — ваш помощник Часто забывают об огромной роли конверта в почтовой рассылке. Даже если у вас самое замечательное в мире послание, важно, чтобы в общем потоке ваше письмо не затерялось, а было хотя бы распечатано. Первое впечатление о чем-либо — это его упаковка. Точно так же о пришедшем письме в первую очередь судят по конверту. Стоит позаботиться об оригинальности в оформлении конверта. Тут пригодятся несколько нехитрых советов, которые помогут вам добиться успеха. 1.Конверт обязательно должен притягивать взгляд даже при поверхностном просмотре корреспонденции — используйте яркие цвета, интересную графику, необычную бумагу, 2.Используйте конверты нестандартных цветов. Все нестандартное привлекает, его изучают. Выбор цвета и графического решения должен соответствовать выбран 3. Чтобы заинтриговать получателя, лучше взять конверт с окошком. Фрагмент интересного послания, кусочек иллюстрации на вложенной листовке, проглядывающий сквозь прозрачную пленку, заставит распечатать письмо и посмотреть, что находится внутри. Использование конверта с окошком позволяет также избежать двойной работы: нанесения адресов на конверт и само письмо. — 43 —
|