|
1. Нечеткая постановка цели. 2. Отсутствие приоритетов в делах. 3. Попытка слишком много сделать за один раз. 4. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения. 5. Плохое планирование трудового дня. 6. Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол. 14-2907 209 7. Чрезмерное чтение. 8. Неотлаженная система досье. 9. Недостаток мотивации (индифферентное отношение к работе). 10. Поиски записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров. 11. Недостатки кооперации и разделения труда. 12. Отрывающие от дел телефонные звонки. 13. Незапланированные посетители. 14. Неспособность сказать «нет». 15. Неполная или запоздалая информация. 16. Отсутствие самодисциплины. 17. Неумение довести дело до конца. 18. Отвлечение (шум). 19. Затяжные совещания. 20. Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям. 21. Отсутствие связи (коммуникации) или неточная обратная связь. 22. Разговоры на частные темы. 23. Излишняя коммуникабельность. 24. Чрезмерный объем деловых записей. 25. Синдром откладывания. 26. Желание знать все факты. 27. Длительность ожидания (например, условленной встречи). 28. Спешка, нетерпение. 29. Слишком редкое делегирование (перепоручение) дел. 30. Недостаточный контроль за перепорученными делами. Попробуйте выбрать из списка пять позиций, наиболее характерных для вас. Попытайтесь найти способ их устранения. Одолев свои пять важнейших «поглотителей» времени, вы сможете добиться значительного повышения своей продуктивности. Постановка целей и целеполагание. Сознательное осуществление своих действий в плане рационального использования времени связано с постановкой цели и с целеполаганием. Цели — это представления о нашем будущем, они способствуют тому, что мы осознаем, в каком направлении нам надо двигаться и каким должен быть конечный результат. Постановка цели предполагает сознательное выполнение своих планов, действий. Цели служат концентрации сил и времени на важнейших для личности направлениях. Процесс постановки цели включает определенный их анализ, а также ситуации и ресурсов (личностных и временных). 210 Важно выяснить, насколько дифференцированы ваши цели по временным критериям. Для этого составьте ваш личный временной ряд событий, с какими вы должны считаться и соприкоснуться в ближайшие 20 лет. Этот временной ряд поставит ваши желания и цели во взаимосвязь с другими важными датами вашей жизни. Жизненные цели Личные: ? долгосрочные — 181 —
|