Психология организации времени

Анкета1

Самооценка в баллах:

0 — почти никогда,

1 — иногда,

2 — часто,

3 — почти всегда.

Насколько хорошо Вы справляетесь со своей работой?

1. Резервирую в начале рабочего дня время для подготовительной работы, планирования.

2. Перепоручаю все, что может быть перепоручено.

3. Письменно фиксирую задачи и цели с указанием сроков их реализации.

4. Каждый официальный документ стараюсь обработать за один раз и окончательно.

5. Каждый день составляю список предстоящих дел, упорядоченный по приоритетам. Важнейшие дела решаю в первую очередь.

6. Свой рабочий день по возможности освобождаю от посторонних телефонных разговоров, незапланированных посетителей, неожиданно созываемых совещаний.

7. Свою дневную нагрузку стараюсь распределить в соответствии с графиком, режимом моей работоспособности.

8. В плане моего времени всегда есть «окна», позволяющие реагировать на актуальные проблемы.

9. Я пытаюсь направить свою активность таким образом, чтобы в первую очередь концентрироваться на немногих, жизненно важных проблемах.

10. Я умею говорить «нет», когда на мое время претендуют другие, а мне необходимо выполнить более важные дела.

Суммируйте баллы:

0—15 баллов. Вы не планируете свое время и находитесь во власти внешних обстоятельств.

16-20 баллов. Вы пытаетесь овладеть своим временем, но не всегда достаточно последовательны, чтобы иметь успех.

21-25 баллов. Вы довольно рационально и целенаправленно используете свое время, необходимо только правильно выбирать приоритеты.

26-30 баллов. Вы можете служить образцом для каждого, кто хочет научиться рационально расходовать свое время.

1 Зайверт Л. Ваше время в ваших руках. М, 1991.

207

Вашим самым главным преимуществом, очевидно, будет то, как вы используете и сберегаете свой самый дефицитный и важный ресурс — ваше время! Поэтому научитесь:

? рационально использовать свое время;

знайте, что время — один из самых дорогих ваших ресурсов:

— время необратимо;

— время нельзя накопить;

— время нельзя приумножить;

— время нельзя передать;

— время проходит безвозвратно;

? мыслить целеустановочными категориями, ставить цели и достигать их;

? обретать уверенность в себе с помощью планирования, структурирования и перераспределения задач;

? ежедневно добиваться успехов и выкраивать свободное время (не менее одного часа).

Помните, что умение распоряжаться временем наряду с правильным руководством и техникой влияния на людей выступает фактором, который предопределяет ваш успех или неудачу.