|
2. Анализ видов деятельности и расхода времени. 3. Сведение задач воедино — план действий. 4. Регулярность — системность — последовательность. 5. Реалистичное планирование. 6. Гибкость. 7. Восполнение потерь времени. 8. Письменная форма. 9. Перенос несделанного. 10. Фиксация результатов, а не действий. 11. Установление временных норм. 12. Сроки исполнения. 13. Установление приоритетов (степени важности). 14. Избавление от «тирании» спешности. 15. Делегирование. 212 16. «Поглотители» времени и временные резервы. 17. Временные блоки и спокойное время (закрытые часы). 18. Время для планирования и творчества. 19. Рутинная работа. 20. Альтернативы. 21. Разнообразие. 22. Согласование временных планов. Рациональное использование рабочего времени Начинайте день с позитивным настроением. Следуйте на работу без спешки. Начинайте работу по возможности в одно и то же время. Приступайте к работе без «раскачки». Пересмотрите составленный накануне вечером план дня, внесите коррективы. Самое продуктивное утреннее время — решению ключевых задач. Старайтесь отклонять дополнительные неотложные проблемы. Избегайте незапланированных импульсивных действий. Своевременно делайте паузы, соблюдайте размеренный темп. Оптимальное соотношение: один час работы — 10 минут перерыв. Небольшие однородные задачи старайтесь выполнять сериями. Используйте незапланированные паузы в работе. Ищите способы избежать регулярных посягательств на ваше время со стороны коллег, деловых партнеров. Выкраивайте спокойный (закрытый) час для важных дел, творческой работы, самообразования. В конце дня: завершите несделанное; просмотрите дневной план, подведите итоги; составьте план на следующий день. Пять стадий метода «Альпы». Предлагаемый метод относительно прост, и после некоторых упражнений потребуется в среднем не более 10 минут для составления ежедневного плана. Его легко запомнить, поскольку он основывается на мнемотехнике: начальные буквы символизируют предметные понятия. Даже если вам кажется, что вы задыхаетесь под «грудой дел», не миритесь с судьбой, а действуйте по методу «Альпы». Метод включает пять стадий: 1) составление заданий; 2) оценку длительности акций; 213 3) резервирование времени (в соотношении 60:40); 4) принятие решений по приоритетам и перепоручению; 5) контроль (учет несделанного). Рационализация времени с помощью бюрографии. Вы можете еще больше рационализировать составление плана, если для обозначения важнейших элементов наряду с буквенными используете другие сокращения и графические символы, так называемую бюрографию. — 183 —
|