|
Живите осознанно во времени и находите время для важных дел! Находите время для работы — это условие успеха. Находите время для размышлений — это источник силы. Находите время для игры — это секрет молодости. Находите время для чтения — это основа знаний. Находите время для дружбы — это условие счастья. Находите время для мечты — это путь к звездам. Находите время для любви — это истинная радость жизни. Находите время для веселья — это музыка души. Предпосылкой того, что вы научитесь рационально распоряжаться своим временем, станет знание, куда уходит наше время. Проведите «инвентаризацию» обычных временных затрат и анализ временных потерь. Анализ временных потерь. Ответьте по возможности искренне на утверждения следующих анкет. Чтобы вскрыть причины дефицита времени, проанализируйте свой рабочий стиль и определите, в каких сферах вы теряете время. «Неправильный» рабочий стиль часто характеризуется тем, что неизвестно: ? на что расходуется время; ? сколько времени требует выполнение тех или иных дел; ? каковы сильные и слабые стороны рабочего стиля; 208 ? какие личности или какие другие факторы стимулируют или ограничивают работоспособность. Потери времени в начале работы 1. Планирую ли накануне вечером свой предстоящий рабочий день? 2. Болтаю ли с коллегами или секретаршей, прежде чем приступить к работе? 3. Занимаюсь ли в первую очередь личными делами? 4. Прочитываю ли в начале дня газеты? 5. Требуется ли мне в начале каждого дела определенное время, чтобы приступить к работе? 6. Начинаю ли каждое дело спонтанно, без того, чтобы его предварительно продумать? 7. Забочусь ли о достаточной подготовке моей трудовой активности? 8. Часто ли откладываю важные дела? 9. Занимаюсь ли трудными проблемами или задачами в середине или конце рабочего дня? 10. Откладываю ли начатое дело, не доведя его до конца? Потери времени при составлении распорядка дня 1. Знаю ли свой личный трудовой ритм и график продуктивности? 2. Знаю ли, когда я более производителен — утром или вечером? 3. Соответствует ли распорядок моего рабочего дня моему ритму продуктивности? 4. Планирую ли благоприятное время дня для важнейших задач, чтобы в полной мере использовать мои способности? 5. Занимаюсь ли в часы своей высшей производительности рутинной работой, посторонними делами? Анализ «поглотителей» времени. Попытайтесь идентифицировать пять причин временных потерь, которые повторяются. Посмотрите список, состоящий из 30 самых существенных «поглотителей», или «ловушек», времени, и наметьте свои пять важнейших: — 180 —
|