|
? среднесрочные (5 лет) ? краткосрочные (ближайшие 6-12 месяцев) Профессиональные: ? долгосрочные ? среднесрочные (5 лет) ? краткосрочные (ближайшие 6-12 месяцев) Теперь займитесь анализом своих личных ресурсов, т.е. средств для достижения цели. При этом выделите: 1) значимые для вас жизненные цели; 2) личный баланс успехов и неудач; 3) сильные и слабые стороны; 4) анализ «цель-средства». Особое внимание обратите на ваши рабочие приемы: ? рациональность и системность в работе; ? техника принятия решений и скорость снятия проблем; ? умение ориентироваться, рационально использовать рабочее время; ? методика работы и организация рабочего места; ? умение говорить и слушать; ? техника ведения дискуссий и переговоров. Важно запомнить: ? каждая цель имеет смысл, когда установлены сроки ее воплощения и сформулированы желаемые результаты; ? нереальные цели имеют мало перспектив быть выполненными; ? выбирайте такие краткосрочные цели, которые согласуются с достижением долгосрочных целей; ? учитывая возможные жизненные изменения, ставьте промежуточные цели и добивайтесь промежуточных успехов. Таким образом, процесс постановки цели состоит из трех фаз: 1) нахождения цели (что я хочу?); 2) ситуационного анализа (что я могу?); 211 3) анализа средств и ресурсов — личностных и временных (как я этого достигну?). Принципы и правила планирования времени. Составляйте план лишь на определенную часть своего рабочего времени, лучше всего на 60% (основное соотношение 60 : 40). Запланированная активность должна занимать 60% времени; непредвиденная активность (резервы времени и непланируемые действия) — 20%; спонтанная активность (творчество, управленческая деятельность) — 20%. Проведите анализ видов деятельности и расходования времени. Составьте листок «дневных помех». Перечислите все предстоящие рабочие акции по мере их значимости в плановом порядке. Работайте над своими планами времени регулярно, системно, последовательно. Придерживайтесь принципа реалистичного планирования. Стремитесь по возможности сразу восполнять потери времени. Фиксируйте в планах конечные результаты или цели, а не просто действия (не «позвонить кому-то», а «согласовать проблему...», «решить вопрос...»). Задавайте точные временные нормы, предусматривая ровно столько времени, сколько действительно требуется для выполнения дела. Опыт показывает: на работу тратится, как правило, столько времени, сколько его имеется в распоряжении. Важнейшие принципы планирования времени: 1. Основное соотношение (60 : 40). — 182 —
|