|
Похитители времени. Чтобы использовать время с максимальной пользой, не позволяйте случайным, преходящим делам (звон-
196
ки, разговоры коллег, почта, спам-интернет) распоряжаться вашим временем постоянно. Надо овладевать умениями организовывать свое время, выявлять основных виновников и похитителей вашего времени. Приводим список наиболее часто встречающихся «похитителей» времени и возможные решения таких ситуаций.
|
Похитители времени
|
Меры (возможные решения)
|
|
Отсутствие целей, приоритетов
|
Установите ближние и дальние цели и планы
Осваивайте метод целеполагания Планирование создает резерв времени
|
|
Плохое «чувство времени»
|
Развивайте субъективные временные
оценки, адекватное восприятие
времени
Помните: любое дело потребует
больше времени, чем планируется
|
|
Неуважение к вашему времени окружающих
|
Четко определите распорядок дня и поставьте всех в известность
|
|
Неумение определять временные рамки общения
|
Не пренебрегайте временем других
людей
Отделяйте содержательный разговор
от пустой болтовни
|
|
Постоянно отвлекающие телефонные звонки
|
Отключите телефон на время наибольшего сосредоточения на важном деле
|
|
Неспособность заканчивать дела (доводить до конца)
|
Последите, чтобы не оставлять за собой неоконченных дел
|
|
Склонность заниматься мелкими
делами
|
Игнорируйте мелкие проблемы,
делегируйте их
Сосредоточьтесь на крупных
проблемах
Ищите крупные дела!
|
|
Привычка действовать без обдумывания
|
Кто знает, что делать, выигрывает единожды, кто знает, зачем — всегда!
|
|
Потребность быть всем и везде
|
Кто хочет успеть все, не успевает ничего
|
|
Привычка обещать всем помощь
|
Приводит к злоупотреблению вашим временем
|
|
Неумение говорить «нет»
|
Настойчиво овладевайте этим умением в тренинге; безотказные люди не внушают доверия
|
197
Этот список каждый может продолжить по своему усмотрению, а затем определить для себя наиболее частых «похитителей» времени. Следующий шаг — убедить себя в том, что одолеть этих похитителей вам под силу. Чтобы время своей жизни использовать рационально, овладейте такими умениями, как:
? осознание ограниченности и необратимости своего времени;
? планирование задач накануне следующего дня;
? различение срочности и важности предстоящих дел;
? экономия времени, не подвергая сделанное переработке;
? установление строгой очередности дел;
? определение реальных сроков выполнения дел;
? выполнение задач высшей приоритетности;
? составление оптимального графика работоспособности;
? отношение к телефону как к рациональному средству коммуникации.
— 171 —
|