|
Дневники учета времени, еженедельники или органайзеры, умение их составлять и ими пользоваться в профессиональной среде необходимы для развития временной компетентности. При составлении рабочих планов на день, на неделю или на месяцы вперед нужно научиться строго следовать определенным принципам, выделяя значимые временные вехи, планируя реальные сроки достижения целей в соответствии с рабочим стилем и ритмом работоспособности: ? начало работы; ? ритмы подъема и спада работоспособности; ? график дневной продуктивности — фазы наивысшей активности; ? регулирование пауз отдыха — фазы спада активности; ? время объективных помех; ? контроль результатов и временных затрат; ? резервирование времени. Такие рабочие дневники можно составить на основе собственных наблюдений индивидуального дневного ритма, постоянно контролируя эффективность реализации своих временных планов. В данном случае контролируются функции самоменеджмента для решения трех основных задач: 13-2907 193 1) осмысление физического состояния (регуляция ритмов подъема и спада работоспособности); 2) соотношение временных затрат и результатов; 3) анализ временных потерь и ресурсов «резервирования времени». Необходим своевременный контроль в неотсроченном режиме, чтобы можно было провести необходимые корректировки «здесь и теперь». Контроль и анализ временных потерь позволит вскрыть дополнительные источники экономии времени и определить, насколько велики и трудоемки фактические временные затраты по отношению к результатам; сколько времени может быть сэкономлено с целью «резервирования времени» для последующей деятельности или непредвиденных обстоятельств, когда «время решает все». Планирование времени и использование временных ресурсов может быть связано со стратегией «опережения» реального (хронологического) времени, мысленного опережения своих действий (событий) «наперед», что определяется как стратегия активного преобразования или «резервирования» времени (К. А. Абульханова-Славская), т.е. использования своего наличного времени, преобразование его в условие своего развития, реализации своих задач. Желание и необходимость соответствовать социальному времени, не отстать, «идти в ногу со временем» обусловливают такую стратегию организации времени, когда, для того чтобы не отстать, нужно быть немного впереди. Здесь резервирование времени может выступать движущей силой развития с точки зрения способов управления временем. Стратегия «запаздывания» предполагает пассивное перераспределение времени, которое не используется для развития, а активное игнорирование нормативов времени в результате приводит к безнадежному отставанию, к профессиональной и личной некомпетентности. — 168 —
|