|
Среди существенных принципов планирования времени можно назвать и своевременность как один из критериев личностной организации времени. «Своевременность выступает как предпосылка и условие адекватного (требованиям социального и личного времени) распределения времени. Своевременное действие, осуществляемое ежедневно, становится жизненной практикой, способом существования индивида во времени. Своевременное действие как ежедневная практика, привычка, становясь способом жизни человека, определяет его жизненную стратегию во времени»1. Освоить основные принципы планирования времени можно в условиях определенным образом организованных тренингов, в основе которых лежит дебрифинг, т.е. относительно длительное совместное груп- 1 Абульханова-Славская К. А. Стратегия жизни. М., 1991. С. 78. 194 повое обсуждение различных ситуаций и путей их решения, в частности в условиях временной депривации или избыточности временных ресурсов. Построенные таким образом пролонгированные тренинги позволяют определить каждому участнику группы свою дневную эффективность за каждый день, а также свой временной потенциал в течение недели, месяца. Освоение в таких тренингах дневника учета времени помогает избегать незапланированных действий (уметь говорить «нет»), не допускать временных потерь. Важно справляться с рутинной работой и так называемыми незапланированными затратами времени. Для этого надо научиться отклонять дополнительные неотложные проблемы, делегируя их другим, а однородные задачи выполнять сериями, объединяя их в рабочие блоки. Что касается делегирования, то этот способ рационального распределения рабочего времени и управления персоналом предполагает своевременное распределение сфер ответственности и координацию сроков выполнения заданий. Сроки и время выполнения задач должны задаваться в соответствии с естественным ритмом работоспособности, когда пик работоспособности приходится у разных людей на разные периоды дня. Однако составлять такой график надо индивидуально, наблюдая пики и спады продуктивности в течение определенного времени, для чего и важны именно пролонгированные тренинги. Они дают большую результативность и помогают определить рациональные величины временных затрат для планирования собственных временных ресурсов. С этой целью необходимо освоить различные способы планирования времени. Наименее продуктивно планирование абсолютное (100%); рациональное планирование включает время на контроль исполнения (20%) и на непредвиденные затраты (20%). В результате исполнение и управление, поскольку запланированная «временная ниша» — 20% времени — помогает решать проблемы в случае цейтнота или освобождает время для необходимых социальных контактов, завершения начатых ранее дел. — 169 —
|