|
3. Пронумеруйте свои дела и задачи (согласно формулярам планирования времени). 4. Оцените значимость ваших дел и задач в соответствии с категориями А, Б, В. Соотнесите очередность и последовательность выполнения этих дел и задач с правилами делегирования, которые предполагают, что: А. Первые 15% всех задач, относящихся к категории А (очень важные, имеющие наибольшую значимость для выполнения ваших функций), не подлежат перепоручению, делегированию. 189 Б. Последующие 20 % задач составляют категорию Б (важные, существенные, могут быть перепоручены для исполнения другим лицам). В. Остальные 65 % — задачи категории В (менее важные, незначительные, в любом случае должны быть перепоручены, делегированы). 5. Перепроверьте исходя из первоочередности задач категории А свой временной план на соответствие выделенного Вами бюджета времени значению задач: 65% запланированного времени (около 3 ч) — задачи А; 20% запланированного времени (около 1 ч) — задачи Б; 15 % запланированного времени (около 45 мин) — задачи В. 6. Произведите соответствующие корректировки. Ориентируя свой временной план на задачи А, Вы тем самым автоматически обеспечиваете то, что на менее важные, но поглощающие время задачи В выделяется столько времени, сколько соответствует их значению. 7. Оцените задачи Б и В с точки зрения возможности их делегирования. Обратите внимание также на то, что задачи категории В не являются в принципе ненужными, излишними. Речь идет о том, что наряду с задачами А и Б существует множество предварительных работ, побочных задач, рутинных дел, которые также должны быть выполнены. 8. Принятие решений о приоритетах, равно как и установление целей, — весьма индивидуальное дело, поскольку все оценки ситуации в конечном счете субъективны, но могут оказать влияние на выбор степени приоритетности в ситуациях временной депривации или цейтнота, и тогда можно говорить об объективных критериях. Временной менеджмент предполагает, что вы можете самостоятельно определять подлежащие первоочередному решению приоритетные дела и задачи и сами контролируете время их исполнения. Удобное вспомогательное средство принятия решений по приоритетности разных задач — принцип Эйзенхауэра. Рис. 4. Иллюстрация принципа Д. Эйзенхауэра 190 В соответствии с этим принципом задачу надо рассматривать в координатах «важность — срочность», отнести ее к какой-либо из категорий по приоритетности и принять по ней соответствующее решение. Делегирование полномочий. Это передача и перераспределение задач между подчиненными, перевод их из сферы действий руководителя. Одновременно с рабочей задачей могут делегироваться также необходимые компетенции и ответственность в специальной сфере, так называемая функциональная ответственность. Руководитель сохраняет за собой ответственность за руководство или управленческую ответственность, которая не может быть делегирована. — 165 —
|