|
20% затраченного времени (немногие «жизненно важные» проблемы) |
80% итогового результат |
Применительно к повседневной работе это означает, что не следует браться сначала за самые легкие, интересные или требующие минимальных затрат времени дела. Необходимо приступать к вопросам, сообразуясь с их значением и важностью:
Сначала — немногие «жизненно важные» проблемы,, а потом уже — многочисленные «второстепенные»9
ПРИНЦИП ЭЙЗЕНХАУЭРА
В зависимости от степени срочности и важности задачи различаются четыре возможности их оценки и (в итоге) выполнения.
1.Срочные/ важные дела.
За них следует приниматься немедленно и самому ш выполнять.
2.Срочные/менее важные дела.
Здесь существует опасность попасть под «тиранию» спешности и в результате целиком отдаться решению конкретной задачи, потому что она срочная. Если же она, однако, является не столь важной, то она должна быть в любом случае делегирована, поскольку для ее выполнения не требуется каких-либо особых качеств.
3.Менее срочные/важные задачи.
239
Психология управления
Их не надо выполнять срочно, они, как правило, могут подождать. Сложности здесь возникают тогда, когда эти задачи рано или поздно превращаются в срочные и должны быть лично вами разрешены в кратчайшие сроки.
Поэтому мы вам рекомендуем: перепроверьте степень важности и попробуйте задачи этого типа полностью или частично поручать своим сотрудникам. Наряду с тем, что вы себя разгружаете, вы можете способствовать повышению мотивации в работе и квалификации в работе своих подчиненных, доверяя им ответственные дела.
4. Менее срочные/менее важные дела.
Очень часто дела этой категории оседают на письменном столе, и без того заваленном бумагами. Если вы вдруг начинаете заниматься этими делами, забывая о задачах первой категории, то вам не следует жаловаться на перегрузку работой. Даже ваши подчиненные не должны приниматься за задачи этой группы.
От задач несущественных и несрочных следует воздерживаться!
ОРГАНИЗАЦИЯ ДНЯ
Организация вашего рабочего дня должна соответствовать основному принципу: «Работа должна подчиняться мне, а не наоборот».
20 организационных принципов во временном аспекте можно разделить на 3 группы:
Начало дняОсновная часть дняКонец дня
(1)-(8)(9)-(20)(21)-(25)
Правила начала дня:
1. Начинать день с позитивным настроением.
Каждое утро задавайте себе три вопроса:
Что я должен сделать, чтобы получить от этого дня как можно больше радости?
Как этот день может приблизить меня к моим целям?
Что я могу сегодня сделать в качестве компенсации сидячей работы для своего здоровья (например, провести тренировку, расслабиться и т. п.)?