ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ПЛАНИРОВАНИЯ ВРЕМЕНИ 60% — запланированная активность; 20% — непредвиденная активность (резервы времени и непланируемые действия); 20% — спонтанная активность (управленческая деятельность, творчество). 231 Психология управления Фиксируйте в планах результаты или цеди (конечное состояние), а не просто какие-либо действия. Пример: вместо «позвонить т.Соколову» щше «согласовать с т.Соколовым программу для ЭВМ». Предусматривайте в своем плане ровно столько времени на то или иное дело, сколько оно действительно требует. Опыт показывает: на работу, как правило, тратится столько времени, сколько его имеется в распоряжении. Если вы, например, назначили на промежуток между 10 и 12 часами совещание, то оно продлится именно 2 часа, хотя его цель может быть достигнута намного быстрее. Устанавливайте точные сроки исполнения доя всех видов деятельности. Таким образом вы приучаете себя к самодисциплине. Избегайте нерешительности, промедления и откладывания дел. Учитесь отличать важнейшее от спешного и избавляйтесь от «тирании» спешных дел. Самое срочное (спешное) дело не всегда бывает самым важным, однако именно спешные и «неотложные» дела занимают большую часть нашего драгоценного времени. «Тирания» спешного коренится в забвении лриоритетов, в предпочтении неважного важному, и только лишь потому, что вследствие недостаточности планирования неважные дела становятся срочными. С самого начала устанавливайте в своих планах, какую работу вы должны выполнять лично, а какую можно перепоручить (делегировать). Оставляйте определенный процент своего времени в качестве резерва для неожиданных посетителей, телефонных разговоров, кризисов или на случай недооценки продолжительности отдельных дел. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ РАБОТЫ В ТЕЧЕНИЕ НЕДЕЛИ На чем я должен сконцентрироваться в первую очередь на этой неделе (центральная задача)? Какая задача на этой неделе самая существенная и требующая наибольших затрат времени? 232 ГЛАВА III. Лидерство и руководство Какие другие дела на этой неделе необходимо завершить, подготовить к завершению или начать (обязательные задачи)? — 152 —
|