Психология управления

ГЛАВА Ш. Лидерство и руководство

2. Хорошо позавтракайте и без спешки — на работу.

3. Начинайте работу по возможности в одно и то же время.

4. Перепроверка планов дня.
5. Вначале — ключевые задачи.
6. Приступать без «раскачки».
7. Согласовать план дня с секретарем.

8. Утром заниматься сложными и важными делами. Правила, касающиеся хода дня:
9. Хорошая подготовка к работе.

10.Влиять на фиксацию сроков.
Установленные ранее сроки очень часто принимают

безоговорочно. Старайтесь, обговаривая сроки, которые плохо укладываются в ваши планы, приспосабливать их к своим интересам и «выторговывать» альтернативные варианты. Это часто получается легче, чем вы думаете.

11.Избегайте действий, вызывающих обратную реак
цию.

Активные и коммуникабельные руководители склоняются к тому, чтобы заниматься все новыми и новыми делами, проблемами и идеями, и вызывают тем самым соответствующую реакцию на свои действия и вместе с этим негативные последствия для временного распорядка.

12.Отклонять дополнительно возникающие неотлож
ные проблемы.

На каждом предприятии и в каждом подразделении возникают какие-либо неотложные обстоятельства или непредвиденные ситуации. «Когда решается крупная проблема, кажется, что мелкие дела усиленно выдвигаются на первый план» (Ф. Купер). Помните всегда о том, что отвлечение на так называемые срочные обстоятельства приводит к забвению на более или менее длительное время запланированных важных задач и к дополнительным затратам времени и средств.

13. Избегать незапланированных импульсивных действий.
14. Выкраивайте спокойный час.

Для выполнения важных дел требуется спокойная обстановка — это азбучная истина, но как воплотить ее в жизнь?

241

Психология управления

Хорошо себя зарекомендовало ежедневное резервирование одного спокойного или закрытого часа, в течение которого вам никто не может помешать. Таким образом, вы назначаете время, возможно, самое важное для вас: Время для себя (1 час)!

Занесите это время в свой план так же, как вы отводите время на совещания или на визит посетителей. Подобный период никем не нарушаемой концентрированности существенно повысит производительность вашего труда.

Используйте это время для важных, но не срочных дел, носящих долговременный характер, например, для повышения уровня квалификации или для других задач, которые зачастую тонут в суете дня.

Отгородите себя на это время от внешнего мира — лучше всего с помощью секретаря или просто закройте дверь в свою комнату, предварительно предупредив, что вас нет на месте.

Правила завершения рабочего дня: