|
Какую рутинную работу (писанина, телефонные разговоры, совещания и т. п.) я должен выполнить? К каким нерешенным вопросам следовало бы приступить (возможные задачи)? Что было бы еще целесообразно, желательно или уместно сделать? Какие события могут быть предусмотрены? Дневной план представляет собой последнюю и одновременно самую важную ступень в системе планирования времени, конкретное воплощение (реализацию) поставленных целей! Принципиально важно составлять план дня в письменном виде. Планы дня, которые держат в голове, легко отвергаются. Письменные планы дня обеспечивают разгрузку памяти. Письменно фиксируемый план имеет психологический эффект самомотивации к работе. Ваша деловая активность становится более целенаправленной и ориентированной на строгое следование программе дня. Реалистичный план дня должен в принципе содержать лишь то, что вы хотите или должны, а также можете сделать в этот день. Потому что чем более достижимыми вы считаете поставленные цели, тем больше сил концентрируете и мобилизуете на их реализацию. Потребуется в среднем Не более 10 минут для составления ежедневного плана. Метод включает пять стадий:
233 Психология управления Первая стадия: составление заданий. Запишите под соответствующими рубриками формуля-ра «План дня» все то, что вы хотите или должны сделать на следующий день. Задачи из списка дел или недельного (месячного) плана:
в виду деятельности или рубрикам в формуляре «План дня»: В — визиты, совещания; Д — делегирование дел; К — контроль; П — в процессе, в деле; ПК — поездки, командировки; ПР — письменная работа, деловые письма, диктовка; С — секретарь; Т — телефонные разговоры; 4— процесс чтения (отчетов, циркуляров, газет и т. п.). может выглядеть, например, так: П1К — продавец «ВАЗ» (подержанные автомобили); 3 — т. Митин (программа ЭВМ); 5— т. Мальков (экспертная оценка);
Немного тренировки и вы сможете составлять список наименований так, чтобы: — в первом приближении распределять их по приори — 153 —
|