|
• подразделять их на затяжные и «краткие», непродолжительные; перепроверять задания, связанные с личным контактом, на предмет возможности выполнения их более рациональным путем (с помощью телефона и т. п.). 234 ГЛАВА Ш. Лидерство и руководство Пример: П — проект изучения рынка; В — Мальков (экспертная оценка); ПК — продавец «ВАЗ» (подержанные автомобили); Ч — специальный журнал для менеджеров; Т — Шмыков (статистика сбыта) ПР - Горелов (письмо) Непродолжительнъ В — Митин (программа ЭВМ)^ Т - Соколов (нехватка персонала) «Телефонный» блок; Т — Карась (вечерняя пробежка) Однако это только началосоставления вашего плана дня. Реалистичный план дня должен быть всегда ограни-чен тем, что вы фактически в состоянии сделать. Вторая стадия: оценка длительности акций. Проставьте против каждого задания приблизите.^лое время для его выполнения, просуммируйте и определите ориентировочно общее время. часы П — проект изучения рынка.......................3,0 В — Мальков (экспертная оценка)...................2,0 ПК — продавец «ВАЗ» (подержанные автомобили).._...1,5 Ч — специальный журнал дня менеджеров.............1,0 Т — Шмыков (статистика сбыта)....................0,5 ПР — Горелов (письмо)..........................1,5 В ?- Митин (программа ЭВМ).................... Т — Соколов (нехватка персонала)................. Т — Карась (вечерняя пробежка)..................0,5 Вы можете возразить в том смысле, что продолжительность отдельных дел невозможно оценить точно. Это верно. Однако после накопления известного опыта вы сможете положить его в основу планирования своего времени. Ведь в этой деятельности вы тоже сталкиваетесь с трудностями при оценке рынка, оборота и расходов. Имейте также в виду, что работа зачастую требует столько времени, сколько его есть в вашем распоряжении. Так что устанавливая для отдельных дел конкретный промежуток времени, вы вынуждаете себя укладываться именно в это время. Психология управления Вы работаете значительно сосредоточеннее и более последовательно избавляетесь от помех, если под определенную задачу отвели определенное время. Попробуйте в течение 10 дней составлять письменные плацы, и вы станете чувствовать себя при этом все более уверенно. Третья стадия: резервирование времени про запас. — 154 —
|