|
При составлении плана дня придерживайтесь основного правила планирования времени, согласно которому планом должно быть охвачено не более 60% вашего времени и приблизительно 40% должно быть оставлено в качестве резервного времени для неожиданных дел. Если вы исходите из 10-часового рабочего дня, то это значит, что в ваших интересах охватить планом не более 6 часов. Однако вашей целью должен быть 8-часовой рабочий день, при том, что запланированное время должно составить примерно 5 часов! Если вы запланировали более 60% своего времени, то следует неумолимо довести составленный вами список зада-аий до указанных параметров, устанавливая приоритеты, перепоручая дела и сокращая отпущенное на них время. Остаток дел должен быть либо перенесен на следующий день, либо вычеркнут, либо завершен за счет сверхурочных. Четвертая стадия: принятие решений по приоритетам, ОТкращениям и перепоручению. Цель: сократить время, отведенное на выполнение зада-жмй дня, до 5-6 часов. Установите однозначные приоритеты для своих дел. Рассмотрим каждую акцию с точки зрения возможности ее перепоручения и рационализации. В окончательном варианте план дня в нашем примере выглядит следующим образом:
= 6 часов 236 ГЛАВА III. Лидерство и руководство Пятая стадия: контроль и перенос сделанного. Как показывает опыт, не все задачи могут состоятьсй Поэтому их приходится переносить на следующий день. Если вы одно и то же дело переносите многократно, тс оно становится для вас обузой, и тогда существует две воз можности:
Поскольку для планов дня в обычных календарях-па мятках места не хватает, а отдельные листики имеют тс, недостаток, что теряется общий обзор, рекомендуется ра ботать со специальным дневником времени. Он может был пригоден для дневных и прочих планов времени. Используйте другие сокращения и графические симво лы, так называемую бюрографию. Например: срочно важно выяснить приоритет категории А задача выполнена задача выполнена особенно хорошо — 155 —
|