Чемоданчик тренера. 10 продаваемых тренингов

4. Часто заявляемая заказчиком проблема очень простая – «работаем 24 часа в сутки, не хватает времени. Хотим оптимизировать деятельность свою и своих подчиненных».

Безусловно, всегда есть, что оптимизировать в вопросе управления временем. Но кроме этого неплохо бывает рассмотреть психологические причины работы 24 часов в сутки, неразделения рабочего и личного времени. Иногда люди уходят с головой в работу, убегая тем самым от реальной жизни, к которой неадаптированы.

Одним из интересных разделов тренинга, на наш взгляд, является делегирование полномочий.

Неграмотное делегирование полномочий - одна из проблем менеджмента.

По крайней мере, опыт отработки делегирования на тренингах показывает серьезные пробелы в этих умениях у значительной части менеджеров.

Руководители часто не хотят делегировать полномочия из-за недоверия, боясь, что кто-то сделает эту работу хуже (или лучше) их, не способны правильно это делать.

Но дело далеко не всегда в индивидуальных особенностях заказчиков, чаще - в неправильной организации процесса делегирования. Менеджеры часто забывают:

1. Поручая задание и возлагая ответственность, предоставлять полномочия подчиненным.
2. Уделять время тщательной подготовке сотрудников.
3. Прежде чем указывать на ошибку, отмечать то, что сделано правильно.
4. Хвалить за успешное выполнение.

Освоение этого алгоритма действий - важная часть тренинга, которой посвящаются отдельные упражнения.

В средних эшелонах менеджмента - свои проблемы: люди не умеют отказывать, выполняют все, что положено плюс массу дополнительных функций, не классифицируя действия по степени их важности.

С чего начать оптимизировать управление своим временем?

Рекомендуемые нами шаги:

1.Добиться осознания возможности управления временем. Для этого ответить самому себе на вопросы:

• Управление временем – реально ли это?
• Хозяин ли я своему времени?
• Умею ли я управлять временем, структурировать его? Подвластно ли время мне?