Искусство деловых переговоров

Иногда протокол о намерениях может содержать некоторые обязательные для сторон положения, например обязательство не разглашать содержание, обязательство не вести переговоры по тому же вопросу с другими организациями. Поэтому при формулировании соглашения необходимо четко обозначить положения, которым придается обязательная сила.

Порой соглашению придается упрощенная форма, например, согласованные положения фиксируются протоколом заседания, который подписывается сторонами с намерением считать эти положения обязательными. В других случаях используется полное оформление: контракт оформляется самостоятельным документом, подписывается сторонами, каждая из которых получает свой экземпляр. Каждый из них считается равно подлинным. Порой предусматривается последующее утверждение подписанного контракта руководством участвовавших в переговорах организаций, после чего он приобретает юридическую силу.

Б. Структура соглашения

Обязательной структуры соглашения не существует, и на юридическую силу соглашения она не влияет. Тем не менее четкость структуры имеет значение для понимания содержания соглашения, а следовательно, и для его выполнения. Полная структура соглашения включает следующие элементы: заглавие, вводную часть, центральную часть, заключительные постановления.

Заглавие или титул определяют предмет, характер соглашения, например договор аренды. В соглашениях большого объема разделы обычно имеют свои заглавия. Их цель - обозначить содержание раздела в самой общей форме, что имеет значение для толкования содержания. В практике значение заглавий нередко недооценивается. Оно бывает более широким или более узким, чем предмет соответствующего раздела. В результате возникает неразбериха.

Вводная часть, или преамбула, указывает полные наименования сторон и опять-таки предмет соглашения, а также содержит юридически важную формулу согласия сторон: согласились или договорились о нижеследующем. Последняя формула свидетельствует, что речь идет о заключении юридически обязательного контракта.

Кроме того, в преамбулу включаются цели соглашения, которые имеют существенное значение для его толкования. Она может содержать изложение фактических обстоятельств. Все это имеет значение для определения того, было ли нарушение соглашения серьезным. Преамбула не должна содержать конкретных обязательств.

Центральная часть излагает основное содержание соглашения, определяет права и обязанности сторон. Начинать ее целесообразно с определений терминов и понятий, используемых в тексте. Для удобства их располагают в алфавитном порядке. В центральной части содержание распределяется по разделам, подразделам. В каждый раздел включаются положения, относящиеся к одному и тому же вопросу. Недопустимо разбрасывать их по разным разделам. Подраздел должен соответствовать разделу, частью которого он является. Все, что подлежит включению в соглашение, должно иметь свое место.