|
Необходимо отдать себе отчет в том, что невозможно делать сразу все, нужно устанавливать приоритеты и начать с самого главного - это основное правило эффективной организации труда.
|
Задачи А
|
Задачи Б
|
Задачи В
|
|
Весьма важные
|
Важные
|
Менее важные
|
|
15% всех задач
65% общей значимости
|
20% всех задач
20% общей значимости
|
65% всех задач
15% общей значимости
|
|
Выполнять самому,
не перепоручать
|
Частично поручать
|
Поручать, сокращать,
вычеркивать
|
Работать нужно последовательно в соответствии с принципами Эйзенхауэра. Следует делегировать менее важные дела другим.
Делегированием называется поручение рабочей задачи, а также передача компетенции и ответственности. Делегирование означает саморазгрузку. Оно высвобождает время для выполнения руководящих функций (задач А) и предоставляет шансы подчиненным для раскрытия своих способностей (мотивация). Делегирование в равной степени выгодно и для руководителя, и для подчиненных.
Успешное делегирование предполагает:
- готовность делегировать (желание);
- способность делегировать (возможность).
Памятка по самоменеджменту
- Важную задачу редко бывает необходимо выполнить сегодня или на этой неделе, в то время как со срочной задачей хотят разделаться сразу.
- Освобождайтесь от "тирании" спешности:
Никогда не допускайте того, чтобы важные дела становились срочными!
_____________________________________________________________________________
Старайтесь срочные, но менее важные дела не выполнять лично,
а делегировать!
_________________________________________________________________
Для приведения в действие всех важных планов руководствуйтесь следующими принципами:
Начало дня (1-8)
- Начинать день с позитивным настроем.
- Хорошо позавтракать и без спешки идти на работу.
- Начинать рабочий день по возможности в одно и то же время.
- Перепроверка плана дня.
- Вначале - ключевые задачи.
- Приступать без раскачки.
- Делегирование.
- Согласовывать план дня с секретарем.
Основное время дня (9-20)
- Хорошая подготовка к работе.
- Влиять на фиксацию сроков.
- Избегать действий, вызывающих обратную реакцию.
- Отклонять дополнительно возникающие "неотложные" проблемы.
- Избегать незапланированных импульсивных действий.
- Своевременно делать паузы (соблюдать размеренный темп).
- Небольшие однородные задачи выполнять сериями.
- Рационально завершать начатое.
- Использовать временные "остатки".
- Работать, учитывая колебания общей трудовой активности в течение дня (график дневных "помех").
- Выкраивать спокойный час.
- Контролировать время и планы.
Конец дня (21-25)
— 39 —
|