|
Подготовка к реализации цели, оптимальное распределение и использование времени, сокращение сроков исполнения Приводящая к успеху организация труда, первоочередное решение жизненно важных проблем, упорядочение дел по их важности, избавление от "тирании" неотложности, продуктивность трудовых затрат Применение самомендежмента, концентрация на значительных задачах, использование пика производительности, учет периодических колебаний, становление индивидуального рабочего стиля Обеспечение запланированных результатов, позитивное воздействие на течение жизни Быстрое чтение, лучшая организация совещаний и конференций, выделение времени для собеседований, отгораживание от возможных помех, меньше отвлечений, меньше "бумажной войны" |
Планирование времени можно представить как закрытую систему. Необходимо учесть, что планируемые на любой период времени дела должны занимать только 60%, оставляя резерв. В течение дня следует выделять приоритеты А Б В, которые лучше выполнять в наиболее плодотворное и удобное для человека время.
Успешно работать - значит точно и хорошо выполнять нужные задачи. Принятие решений предполагает установление целеориентированных и однозначных приоритетов. Для целесообразного и эффективного выполнения задач безусловно необходимо, человек лично установил их очередность.
Установление приоритетов помогает:
Вы активно регулируете свой трудовой процесс (самоменеджмент):
Принцип Парето (соотношение 80:20) применительно к рациональному использованию времени гласит: "Если все рабочие функции рассматривать с точки зрения критерия их эффективности, то окажется, что 80% конечных результатов достигается только за 20% затраченного времени, тогда как остальные 20% итога "поглощают" 80% рабочего времени.
К немногочисленным "жизненно важным" проблемам следует всегда приступать в первую очередь.
С помощью анализа АБВ вы обеспечиваете упорядочение задач по их значимости и ориентацию результатов работы на достижение нужного эффекта.