|
случаев, расход времени поглотителей времени,
велик) самодисциплина
в) (если больше, чем в 10% Вам нужно планировать
случаев, использование организацию работы
было нецелесообразным)
г) (если больше, чем в 10%, Планирование рабочего
момент исполнения времени
спонтанно возник)
Обработка формуляра Б:
- Какие помехи были дорогостоящими?
- Какие звонки были бесполезны?
- Какие посещения не нужны?
- Какие телефонные разговоры могли быть короче? Эффективнее?
- Какие посещения должны быть короче и эффективнее?
- Кто больше отвлекал Вас от дел?
3. Анализ "поглотителей" времени.
Попытайтесь в заключение идентифицировать пять причин временных потерь, которые повторяются.
Посмотрите следующий список, состоящий из 30 самых существенных "поглотителей" или "ловушек" времени, и наметьте "свои" пять важнейших:
- Нечеткая постановка цели.
- Отсутствие приоритетов в делах.
- Попытка слишком много сделать за один раз.
- Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения.
- Плохое планирование трудового дня.
- Личная неорганизованность, "заваленный" письменный стол.
- Чрезмерное чтение.
- Скверная система досье.
- Недостаток мотивации (индифферентное отношение к работе).
- Поиск записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров.
- Недостатки кооперации или разделения труда.
- Отрывающие от дел телефонные звонки.
- Незапланированные посетители.
- Неспособность сказать "нет".
- Неполная, запоздалая информация.
- Отсутствие самодисциплины.
- Неумение довести дело до конца.
- Отвлечение (шум).
- Затяжные совещания.
- Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям.
- Отсутствие связи (коммуникации) или неточная обратная связь.
- Болтовня на частные темы.
- Излишняя коммуникабельность.
- Чрезмерность деловых записей.
- Синдром откладывания.
- Желание знать все факты.
- Длительные ожидания(например, условленной встречи).
- Спешка, нетерпение.
- Слишком редкое делегирование (перепоручение) дел.
- Недостаточный контроль за перепорученными делами.
— 35 —
|