Оптимизация бизнес-процессов (Коллектив авторов)

При заполнении таблицы, показанной на Рисунке 2.G необходимо учитывать две переменные величины: количество доступных членов команды по улучшению процесса и окончательная форма проекта. Взвешивание этих переменных называется балансированием. Если проект не может быть завершен к утвержденной окончательной дате, то необходимо

Дата:	02 • 15- 1992	Код документа:
Проект:	Адм. организация	Фаза проекта:	Определение деталей проекта
Команда,	работающая над проектом: ...	Предметная область:	График работы персонала
Составит	эль документа: Лидер проекта	Предмет:	График работ Р. дв Вит

дата		02 15 1992	Код документа:
Пров		Адм. организация	Фаза проекта:	Определение деталей проекте
Кома	нда, работающая ь	над проектом: ...	Предметная область:	График работы персонала
Сост	а витель документ;	Лидер проекта	Предмет:

Сотрудники	Номер недели
Сотрудники	Итого	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Р. дв Вит
доступно	320	32	32	16	16	32	32	32	32	32	32	16	16
Всего	26	4	4	2	2	2	2	2	2	2	2	2
Документ 41	44	28	12	2	2
Документ 42	44		16	12	5	5	6
Документ 43	68				7	25	24	12
анализ 41	30							18	5	4	3
анализ 42	30								25	1	4
анализ 43	44									25	14	5
Итого	286	32	32	16	16	32	32	32	32	32	23	7	0
Осталось	34	-	-	-	-	-	-	•	-	-	9	9	16

Рисунок 2.G Пример графика работы персонала

сделать выбор между увеличением времени работы членов команды по улучшению процесса, привлечением в команду по улучшению процесса дополнительных людей и переносом окончательной даты.

Результаты этого планирования можно представить наглядно (см. Рисунок 2.Н). Стрелками обозначена длительность соответствующих мероприятий и указано, кто из сотрудников (групп сотрудников) отслеживает выполнение мероприятий. Для нумерации плановых совещаний команды по улучшению процесса, команды по управлению проектом и контактных групп могут использоваться коды.

По ходу развития проекта необходимо корректировать планы. Это особенно важно для поддержки фаз анализа (Фаза III) и разработки (Фаза IV).

— 49 —