|
Способствуйте тому, чтобы шеф имел возможность сконцентрироваться на одном вопросе, и не сбивайте его с толку своим неуравновешенным поведением и перескакиванием с одной мысли на другую. 3. Контакты. Не стремитесь обращаться к шефу с каждой мелочью, а готовьте сразу несколько вопросов, требующих его решения, излагая их ему в порядке важности. Будьте кратки, точны, немногословны. 4. Подготовка к разговору с шефом. Приготовьте все документы и материалы, которые могут понадобиться, чтобы разговор привел к выработке определённого решения. 5. Затягивание. Способствуйте тому, чтобы принятие решения не затягивалось. 6. Принятие принципиальных решений. Вносите предложения, помогающие выработать принципиальные окончательные решения, вместо того, чтобы получать промежуточные и вновь возвращаться к тем же вопросам. 7. Отвлечение. Старайтесь исключить всё, что могло бы отвлечь вашего шефа и этим затянуть решение каких-либо вопросов. Обеспечьте своему шефу возможность в определённые часы работать без помех. Предоставьте ему право распоряжаться своим временем. Действительно берегите время своего начальника. 8. Порядок. Создайте в своём рабочем кабинете образцовый порядок, чтобы в случае необходимости шеф мог бы сразу же найти то, что ему требуется. 9. Ненужное. Все ненужное уберите из своего рабочего кабинета. 10. Обзор, и свободные рабочие площади. Следите за тем, чтобы в поле зрения шефа находились только те вещи, с которыми он должен работать. Решающий принцип эффективной организации труда: выполнять по порядку одно за другим, при этом все выполненное сразу же убирать со стола на место. 11. Шеф был в отъезде… Когда шеф снова возвращается на рабочее место, то на несколько часов оградите его от посетителей. В это время он должен определить по степени важности очередность накопившихся в его отсутствие дел. 12. Когда шеф даёт поручение… Активно и сосредоточенно слушайте его. Перечислите все поручения в порядке их важности и срочности выполнения, чтобы удостовериться, что все понято правильно. 13. Кто звонил? Кто приходил? Чтобы шеф мог адекватно и быстро реагировать, нужно собрать вместе все сообщения о посетителях или звонивших: когда, кто, по какому вопросу, была ли просьба об ответном звонке, по какому номеру телефона. 14. Номера телефонов. Действительно ли только один раз понадобится определённый номер телефона? В случае сомнения надо немедленно записать его, чтобы позже он всегда был под рукой. При возникновении новых деловых контактов, не откладывая, зафиксируйте адреса фирм и их номера телефонов. — 100 —
|