|
1. Неотложные. 2. Важные. 3. Относительно несущественные. Это три основные категории, однако планируя время, надо учитывать и чрезвычайные ситуации. Они возникают редко, и, тем не менее, вы должны быть готовы к ним. Планирование неотложных дел Неотложные дела — это только те, что надо сделать сегодня Если включить сюда и те дела, что могут быть отнесены к разряду важных, то можно упустить из виду некоторые из неотложных дел или уделить им меньше внимания, чем они заслуживают Чтобы определить, какие из задач требуют немедленного решения, задайте себе следующие вопросы. Если сегодня я смогу выполнить три или четыре дела, то какое из них лучше выбрать9 От каких дел будет наибольшая отдача? Какие дела усложнят мне жизнь завтра, если не сделать их сегодня? Какие из этих дел я могу перепоручить кому-либо еще, чтобы выкроить дополнительное время для работы или личной жизни9 Пример если работа по двору не доставляет вам удовольствия или не является формой отдыха, наймите работника, который сделает ее за вас, а сами займитесь чем-нибудь полезным Список неотложных дел всегда должен быть у вас перед глазами. Если вы не можете определить, что нужно сделать сегодня, потому что забыли, куда засунули список, то завтра рискуете забыть и ту цель, ради которой составляли злополучный список. Планирование важных дел К этой категории относятся задачи, которые требуют обязательного решения, но не являются неотложными. Часть из них — это почти неотложные дела, которые вы по определенным причинам не успели завершить вчера. Поставьте их в начало списка важных дел. Как и в списке неотложных дел, определите приоритеты. Очень важно хранить бумаги, связанные с важными делами (как, впрочем, и любые документы), в специально отведенном для этого месте. Это не значит, что их надо хранить на письменном столе, где они будут мешать. Положите их в ящик стола или прикрепите к книжной полке. Не накапливаете горы бумаги — они вызывают путаницу там, где требуется сосредоточенное внимание Простое правило, всю "бумажную" работу делайте сразу' Определите в ней приоритеты и работайте. Не откладывайте работу с документами на потом Планирование относительно несущественных дел Список таких дел составить очень трудно Но ведь что ничего нельзя упускать из виду! Что я подразумеваю под относительно несущественными делами^ Попробую показать на примере Сколько раз коллега обращался к вам за помощью, а потом выяснялось, что обращаться следовало совсем к другому человеку9 Его цель — чтобы вы отнеслись к его проблеме, как к своей Начинается с любезности, заканчивается обязанностью Взвалив на вас свои заботы, окружающие могут на какое-то время расслабиться, зная, что вы их не подведете — 170 —
|