Победители всегда планируют свое время. Чтобы повысить продуктивность и доход, нужно делать это профессионально. Продавцы-чемпионы ценят время клиента, равно как и собственное. Все они ежедневно определяют самые важные цели, назначают высшие и низшие приоритеты. Назначение приоритетов есть важный фактор в управлении временем, и здесь очень важно использовать системный подход. Как планировать Я рекомендую пользоваться блокнотом-органайзером. Такие устройства в большом количестве производят компании Day-Timer, Franklin, Day Runner, TimeDesign, Filofax и др. Некоторые специализируются на выпуске блокнотов специально для продавцов — с графами для путевых заметок, листами для составления диаграмм активности и продуктивности, с полями для записей о встречах, расходах и т.п. Не пожалейте времени на поиск подходящего органайзера. Если вы купите такой, который не годится для вашей работы, то не станете им пользоваться, а это пагубно скажется на самой идее планирования. Выберите время для планирования и присядьте минут на 15 в спокойном месте за стол (или положите на колени "дипломат", если именно там хранится вся нужная информация). В течение нескольких минут просмотрите все неоконченные дела и подумайте, когда сможете их завершить. Я настоятельно советую почаще заглядывать в свой план и вносить в него соответствующие изменения. Кроме того, любую новую информацию нужно записывать немедленно, иначе ее можно просто потерять, в результате чего вы не сможете составить полноценный план. Если придется делать записи буквально на бегу — ничего страшного. Главное, чтобы полезные сведения не проходили мимо вас. Когда планировать Первого числа каждого месяца берите свою тетрадку с планами и записывайте все, что собираетесь сделать в этом месяце. И не увлекайтесь фантазиями. Первым делом запишите все общественные мероприятия, в которых необходимо принять участие. Затем отметьте важные даты: дни рождения родных, друзей и клиентов, годовщину собственной свадьбы, если она приходится на этот месяц. Включите сюда также особые события, такие, как участие ребенка в школьном концерте или пикник на работе супруга (супруги). После этого занесите в тетрадь все собрания своей компании, которые необходимо посетить в этом месяце. Затем добавьте все проекты, над которыми работаете, предполагаемые даты их завершения или даты контрольных мероприятий. Если вы работаете над крупным проектом, разбейте его на части, которые будете выполнять еженедельно. Такой метод поможет видеть сдвиги в работе, да и сам проект не будет казаться бесконечным. — 174 —
|