|
нения и последовательность дел. Например, ваш годовой план дейст- вует до первого ноября. Это значит, что все сведения должны быть го- товы к первому октября, чтобы у вас остался месяц для подготовки и обработки документа. Это, в свою очередь, может означать, что, мо- жет быть, вам нужно будет иметь первую подборку данных к первому сентября. Большая картина также будет напоминать вам о тех временных блоках, которые вам потребуются для всей работы: время на отпуск, торговые встречи, выходные и тому подобное. Каждую неделю обра- щайтесь к "большой картине" и главному перечню целей с приорите- тами, чтобы написать план на неделю. Да, именно пишите план на не- делю. Выделите определенное время еженедельно, чтобы делать это. Это может быть в пятницу после обеда, утром в понедельник, а может быть где-то между ними, но обязательно назначьте время и делайте это. Начните с записи всех специфических дел, которые нужно сде- лать на следующей неделе для каждого пункта из списка "А". В конце проведите линию. Дальше продолжайте записывать все дела для насту- пающей недели по списку "Б". Снова в конце проведите линию. Повто- рите все то же самое для списка "В". Спросите зачем? Мы просто созда- ем ваш план на неделю. Наконец наступило время сделать план на каждый день. Если вы не пользуетесь ежедневником с разбивкой дня на 15 минут, не удиви- тельно, что вы носитесь как петух с отрубленной головой. Запишите: к завтрашнему дню завести ежедневник. Когда вы сделаете свой недельный план, просмотрите ежедневник и распишите время на наступающей неделе. Это должно дать вам ощу- щение того, сколько времени есть в вашем распоряжении день за днем, и понимание того, что вам нужно сделать на наступающей неде- ле в первую очередь. Наконец, вы готовы к написанию своего плана на день. Я имею в виду именно на день. Вечером в воскресенье вы можете наметить вы- полнение каких-то дел на пятницу, составить точный план на пятницу вы сможете вечером в четверг или в пятницу утром, и никак иначе. По- чему? Потому что, как бы вы ни старались, ничто не происходит точ- но в соответствии с планом. Ключом к плану на день является то, что этот план составляется каждый раз отдельно на каждый день. Запишите, соблюдая приорите- ты, самые главные вещи, которые вам нужно сделать за день, и составь- те расписание их выполнения. Вверху листа обозначьте приоритеты "А-1", самые важные из всего списка. Когда вы их выполните, вычерк- ните их и запишите новые приоритеты "А-1". Самое важное, пока вы — 22 —
|