|
$0 процентов времени на все остальное: личные, профессиональные и семейные дела. Теперь давайте вернемся к перечню и оценим, сколько времени вам потребуется, чтобы все сделать. Вы не должны удивляться, что в целом получится намного больше, чем то время, которое у вас реаль- но есть. Просто поймите, что какие-то вещи вы сделаете, а какие-то нет. Именно вы должны определить, что важно для вас, и сделать это. Соответственно, убедитесь, что то, что вы не сделаете, действительно менее важно. Ваш первый шаг - это определить "жизненно важные вещи". Вы- делите то, что займет только 20 процентов вашего оставшегося време- ни, но принесет самый высокий процент позитивных результатов. Ес- ли вы хотите, выберите только часть из этого, если вы сможете раз- бить все это на части. Не обманывайте себя. На самые важные и перво- очередные дела вы можете потратить только 20 процентов оставшего- ся времени, не больше. Это приоритет "А". Теперь давайте вернемся к вашему перечню и выберем пункты, выполнение которых займет еще 20 процентов вашего времени, дела средней значимости и вторые по важности. Это приоритет "Б". На- значьте также приоритет "В", что-то еще менее важное, без чего мож- но и обойтись. Второй Похититель времени: отсутствие плана Определение целей и установка приоритетов - это первое, что вы должны сделать. Составление плана - это то, что ведет к выполнению приоритетов. Может быть, вы слышали такое высказывание: "Сплани- руй свою работу и работай по своему плану". Многие люди - вы могли бы оказаться одним из них - говорят, что они слишком заняты "борь- бой с огнем", чтобы писать планы. На самом деле, говоря иными сло- вами, это означает, что если вы не знаете, куда вы идете, то можно ид- ти любой дорогой. Конечно, планирование занимает некоторое время. Но каждая минута, которую вы вложили в планирование, вернет вам пять минут времени, когда вы будете выполнять ваш план. Результаты могут быть даже намного лучше. Нет времени на план? Ерунда. Планирование принадлежит к приоритету "А". Лучше откажитесь от выполнения приоритета "В". Затратьте это время на план. Если вы перечислили и расставили приоритеты для всех ваших дел, самая трудная работа уже сделана. Планирование - это часть ор- ганизации и создания расписания главных приоритетов. Начните с календаря долгосрочного планирования, рассчитанного на шесть или двенадцать месяцев. Этот даст вам "большую картину" важных со- глашений и дел на вашем пути и поможет вам наметить сроки испол- — 21 —
|