|
Двадцать процентов ваших клиентов обеспечивают вам 80 процентов вашего бизнеса. Двадцать процентов ваших служащих дают 80 про- центов споров. И, в особенности, 20 процентов вашего времени, за- траченного на "жизненно важные задачи", дают вам 80 процентов ва- ших позитивных результатов. Напротив, те остальные 80 процентов позитивных результатов. Необходимость расстановки приоритетов состоит в том, чтобы достичь ваших приоритетных целей и решить рутинные задачи, уста- новив приоритеты, которые обеспечат гибкость в управлении крити- ческими ситуациями, перерывами, дополнительной нагрузкой со сто- роны шефа и "системы". Сделайте это, установив сначала, что "жиз- ненно необходимо", а потом решите, что вы не собираетесь делать. За- тем вы определите "рутину" и решите, что вы не собираетесь делать. Это правильно: не делать. Поручить или отказаться! Добавьте новое слово в ваш лексикон - просто скажите: "Нет". Я преуспел, все записывая. Идеи, витающие в вашей голове, гран- диозны как фантазии, но едва ли они могут воплотиться в реальность, если не будут занесены на бумагу. Здесь остановимся и сделаем следующее... Возьмите блокнот и за- пишите все, что вам нужно, следовало бы и хотелось бы сделать. Вклю- чите личные и семейные дела, вообще все. Если это особые, не повто- ряющиеся постоянно желания типа "похудеть на 30 фунтов", "бросить курить" или "пересечь Антарктиду", запишите дату выполнения. Без определенной даты это лишь мечта, а не цель. Не ждите, что вы сдела- ете все это, сидя на месте. Берите блокнот с собой, чтобы вы почаще могли видеть записанное в нем, и если придумаете еще что-либо, до- бавьте к перечню через несколько дней. Когда вы почувствуете, что перечень закончен, когда он включа- ет все дела, которые вы только смогли придумать, вы на самом деле готовы к увлекательному занятию. Пришло время устанавливать приоритеты. Каждые сутки состоят из 24 часов, в неделе семь дней, поэтому у вас ровно 168 часов на все, что бы вы хотели сделать на следующей неделе. Из этих 168 часов вы должны вычесть какое-то время для лич- ных нужд, таких как сон, душ, приготовление пищи и ее поглощение, необходимая домашняя работа и дорога на работу и обратно. В целом на эту деятельность уйдет 92 часа в неделю, на все остальное останет- ся, таким образом, 76 часов. Дальше, вычтите время на деятельность, которой вы не можете управлять: время на общение с шефом и "систе- мой", встречи и другие необходимые дела. Не забудьте наметить время на неизбежные кризисы. Если вам повезет, у вас может остаться — 20 —
|