Управление продажами

122___________________________________________Управление продажами

по продажам может, полагаясь только на свою память, работать не бо­лее чем со 100 клиентами, то теперь, пользуясь системой, менеджер может закрепить за собой и 1000, и 2000 клиентов и претендовать на получение вознаграждения, если кто-либо из этих клиентов что-то купит. Понятно, что чисто физически вести активную работу с таким числом клиентов один человек не может, а значит, он будет просто охранять свое «рыбное место» от посягательств других «рыбаков» и ждать «поклевки», имитируя выполнение активной работы.

Аналогично, если ранее, имея диспропорции в разделении клиент­ской базы между менеджерами, вы могли их выровнять, просто пере­давая новых обратившихся клиентов тем менеджерам, у которых кли­ентская база мала, то теперь существенная часть этих клиентов будет не новыми, а просто «забытыми старыми». Теперь у вас будет все мень­ше и меньше новых (в обычном понимании) клиентов, так как всех, кто когда-либо к вам обращался, система будет помнить, а действи­тельно новых клиентов появляется не так много. Соответственно пе­редавать клиентов придется просто распоряжением. Понятно, что каждый менеджер будет стараться оставить лучших клиентов себе и вам придется либо смириться с этим, либо вступить с сотрудником в конфликт, объясняя, «почему вы передаете другому плоды его ра­боты».

Часть этих проблем может быть снята регламентами. В них можно установить:

• максимальное число открытых процессов, которые могут быть
  закреплены за одним менеджером;
• предельную длительность процессов (чтобы сотрудник не за­
  креплял за собой потенциально хороших клиентов, которые пока
  не готовы к обсуждению покупки вашей продукции);
• минимальное время после завершения процесса продажи по оп­
  ределенному клиенту, через которое данный клиент становится
  свободным (чтобы любой другой менеджер мог вновь начать
  с ним работать) и т. д. и т. п.

Многие из таких правил вам подскажет опыт использования инфор­мационной системы. Если у вас накопится «критическая масса» таких правил, то имеет смысл разработать и внедрить регламент по взаимо­действию менеджеров по продажам. Заранее делать этого не стоит по точно такой же причине, по которой 5-летнему ребенку не говорят, что ему нельзя курить, — чтобы не решил попробовать «запретный плод».