Теория и практика командообразования

III. План действий. На этом этапе предпринимаются следующие действия:

? сопоставление отобранных рациональных сценариев по ключевым парамет­рам их динамического развития;

? поиск дополнительной информации по второстепенным факторам, если есть вероятность, что они могут стать ключевыми;

? оценка возможных последствий по каждому варианту в перспективе развития;

? выбор и обоснование окончательного сценария действий по критериям:

• уровень надежности;

• реалистичность;

• наименьший риск негативных последствий.

50

Q перманентный контроль остальных сценариев с целью оперативного обра­щения к ним в случае неблагоприятного развития событий;

_1 составление согласованного плана действий, направленного на реализа­цию наиболее рационального сценария.

Все этапы ситуационного анализа необходимо протоколировать с целью фор­мирования навыка «дисциплины» мышления и последующего анализа ошибок и открытий.

Ситуационный анализ дополняет процесс планирования. Реальная ситуация вносит коррективы в любой план.

Задача ситуационного анализа — оценить текущую ситуацию и, если необ­ходимо, внести в план коррективы.

Ситуационный анализ осуществляет каждый член команды на своем «участке работ».

Ситуационный анализ осуществляется каждым членом команды или командой в целом в следующих случаях:

? возникновение помех;

? изменение условий работы;

? выбывание отдельного члена команды;

? преждевременное исчерпание какого-либо ресурса (материалов, оборудо­вания, финансов, учебных часов и т. п.);

? возникновение ранее непредвиденных проблем и т. д.

51

Осуществляя ситуационный анализ, лидер команды и каждый ее член совер­шают пять основных процедур:

1) выявляют возникшие или намечающиеся отклонения от запланированного хода событий;

2) анализируют сложившиеся обстоятельства, прогнозируют и аргументируют наиболее реалистичный вариант развития ситуации;

3) определяют рациональные варианты противодействия (или использования) возникшей (прогнозируемой) ситуации;

4) оценивают риски по каждому из рациональных вариантов (оценивают воз­можные потери и затраты);

5) аргументируют и выбирают наиболее предпочтительный для команды вари­ант решения проблемы (причем необязательно, что он будет наименее за­тратным).

Результаты ситуационного анализа служат основанием для:

? корректировки оперативного, годового или стратегического плана;

? перегруппировки сил и изменения взаимодействия между членами команды;