|
Раздавать такой пресс-релиз нужно до начала пресс-конференции! Лучше всего, положить его на видном месте минут за 20 до ее начала. Очень важно, если в стране официально используются несколько языков (казахский и русский в Казахстане , или русский и татарский в Татарстане в России), пресс-релиз должен быть на всех этих языках! Более того, в пресс-конференции должны участвовать либо спикеры, свободно владеющие всеми этим языками, либо в числе участников должен быть человек, способный выступить и ответить на вопросы на том официальном языке, которым остальные, увы, не владеют. Тем не менее, два грамотно составленных пресс-релиза и спикеры-полиглоты – это еще не все. Пресс-конференция производит крайне негативное впечатление, если спикеры, сказав буквально два слова, а то и ничего не сказав вовсе, обращаются к журналистам с предложением сразу задавать вопросы. Для начала участники просто обязаны хоть что-то рассказать! Хотя бы пересказать пресс-релиз. Пресс-конференция созывается именно потому, что спикеры хотят что-то сообщить, а не потому, что им в голову пришла гениальная мысль «А может, у нас спросить чего хотят?». Есть еще один нюанс. Не всегда журналисты знают, о чем будет пресс-конференция. Причины тут разные. Кто-то просто поленился выяснить это в редакции, понадеявшись сориентироваться на месте, а кого-то просто срочно отправили туда, не сообщив подробностей. Как в такой ситуации с ходу, не услышав ни слова от участников пресс-конференции, задавать вопросы? Продолжительность выступления зависит от количества спикеров, однако, учитывая, что пресс-конференция длится, как правило, около часа, если говорить будут 2-3 человека, то на каждое выступление следует выделить не более 10 минут. Остальное время должно быть посвящено ответам на вопросы. Для человека, не привыкшего выступать перед журналистами, рассказывать что-то под прицелом фото- и видеокамер и диктофонов может стать непростым испытанием. Поэтому спикеров нужно подготовить. Пусть отрепетируют свое выступление несколько раз. И, что, наверное, еще важнее, потренируются отвечать на самые каверзные вопросы (а такие задают на большинстве пресс-конференций). Очень важно, чтобы спикер не растерялся и не начал мычать что-то невнятное, ведь это может оказаться не только поводом подколоть его в публикации, но и быть показано в эфире. А это плохо! Если самые кошмарные пресс-конференции - это те, где спикеры сразу после слова «Здравствуйте!» предлагают задавать им вопросы, то на втором месте те, где спикеры не способны ответить на вопросы. Журналистов интересуют факты, а не лирические отступления. Если спикер не может называть какие-то цифры и данные, имеющие непосредственное отношение к теме его выступления, значит он просто не готов к пресс-конференции и, кстати, велика вероятность, что кто-то из журналистов не упустит возможность этим воспользоваться, чтобы «подколоть» горе-спикера. — 148 —
|