Психология человека в современном мире 2009. Том 4

Среди социально-психологических качеств менеджера, позво­ляющих ему эффективно действовать в условиях психологического и физического перенапряжения, дефицита времени, важное место занимает умение оптимально использовать временной ресурс, име­ющийся в его распоряжении. В условиях дефицита времени, как по­казывают результаты последних исследований, менеджеры испыты­вают значительные перегрузки в профессиональной деятельности и вынуждены для выполнения своих обязанностей использовать нерабочее время.

Особую актуальность эта проблема приобрела в последнее время в связи с ускорением темпа общественной жизни, ростом объема информации, поступающей к человеку, с необходимостью постоянно адаптироваться к изменяющемуся окружающему миру. Нехватка не только свободного времени, но и времени, необходимого для про­дуктивной деятельности, стала уже привычной темой для обсуждения и научных исследований. Наряду с проблемой дефицита времени сейчас на передний план также выходит проблема избытка време­ни, неумения менеджерами эффективно распорядиться свободным временем.

Решение проблемы оптимизации использования времени менед­жером возможно путем внедрения в его деятельность системы новых социально-психологических методов и приемов работы, учитываю­щих его личностно-психологические особенности и позволяющих обеспечить эффективность деятельности организации в целом.

При этом деятельность менеджера необходимо рассматривать как процесс достижения им общественно и организационно при­емлемого уровня эффективности, экономии времени, снижения психоэнергетических затрат.

Само общество меняет с течением времени статус индивидуума. А постулирование таких «универсальных» временных рамок, в ко­торых загоняют личность, может повлечь за собой массу психологи­ческих проблем. К. А. Абульханова-Славская отмечает, что «социаль­ное время, предъявляя свои требования человеку, четко обозначает, в какой период он должен уложиться, чтобы социально не отстать... Оно может выступать как „движущей силой" развития субъекта времени (с точки зрения совершенствования способов управления временем), так и его тормозом, стрессогенным фактором (в случае несформированности личностью своего качества как субъекта вре­мени)» (Абульханова-Славская, 1991, с. 147).

Эффективная организация времени - это оптимальное в каждом конкретном случае соотнесение различных этапов, периодов жизни, установление наилучшей для личности последовательности жизнен­ных событий, которые должны осуществляться личностью в срок, то есть своевременно.