|
ПРИХОД НОВОГО СОТРУДНИКА
|
|
|
Кто?
|
Когда?
|
Выполнено
|
|
Подготовка рабочего места.
|
|
|
|
|
Составление плана профессиональных обязанностей.
|
|
|
|
|
Подготовка описаний рабочих процессов.
|
|
|
|
|
Информирование действующих сотрудников об изменениях.
|
|
|
|
|
Приветствие новых сотрудников.
|
|
|
|
|
Ознакомление с рабочим местом и местами отдыха.
|
|
|
|
|
Представление новых сотрудников действующим.
|
|
|
|
|
Урегулирование формальностей:
|
|
|
|
|
•документы;
•медобслуживание;
•выплата денежного довольствия.
|
|
|
|
|
Информирование новых сотрудников об обязанностях.
|
|
|
|
|
|
|
|
Составьте подобные памятки и постоянно пользуйтесь ими. Вы увидите, процент возможных ошибок снизится вдвое.
Уф, кажется, это уже восьмой раздел. Вы не устали? Тогда в следующем разделе...
Резюме для нетерпеливого читателя:
- Каждый день составляйте список заданий или работ, которые вы хотите сегодня выполнить. Начинайте с самых важных.
- Если вы действительно верите в то, что сможете что-то улучшить в вашей системе управления временем, то проанализируйте рабочую обстановку и ваш стиль работы.
- Подумайте, какие виды работ вы могли бы без ущерба делегировать или вообще от них отказаться.
- Введите в распорядок дня «беспомеховые» временные отрезки. Старайтесь строго соблюдать их! Вместе с тем, подумайте и об «открытом разговорном времени», когда сотрудники могут прийти к вам.
- Составьте график своей производительности труда. Выполняйте важные задания во время наивысшей производительности.
- Приостанавливайте падение производительности с помощью двигательных пауз. В этом случае вы без особых усилий выиграете время и получите дополнительную энергию.
- Составьте для повторяющихся заданий памятки. Тогда, во-первых, ничего не забудется и, во-вторых, легче будет делегировать выполнение заданий.
Пятая жалоба служащего со средней зарплатой:
Советы ленивым...
Вы настолько устали, что не можете ответить на пару вопросов? Тогда сначала выспитесь как следует и потом продолжите чтение...
Доброе утро! Выспались? Тогда быстро отметьте, что вам еще нужно, чтобы добиться успеха:
- больше интеллигентности,
- больше специальных знаний,
- больше сил и энергии,
- больше мужества и хладнокровия,
- больше времени (если да, то для чего?).
Когда я задаю этот вопрос на своем семинаре, то ответы выстраиваются чаще всего в следующей очередности:
- Больше сил и энергии.
- Больше мужества и хладнокровия.
- Больше времени для размышлений о себе самом и долгосрочных целях.
- Больше служебных знаний.
- Больше интеллигентности.
Интересно, да? Однако для вас, возможно, несколько утомительно. Потому что с этого момента вам уже труднее будет ссылаться на недостаток интеллигентности в качестве извинительной причины за все несделанное.
— 136 —
|