|
Почему именно я? Поручить! — Не может ли выполнение этой задачи взять на себя кто-то другой, нельзя ли ее делегировать? — Действительно ли это в моей компетенции? — Не занимаюсь ли я вопросами второстепенного значения, которые, собственно, не должны были бы меня касаться? — Не имеет ли место попытка обратного делегирования? — Соответствует ли выполняемое моим задачам и целям? Эти вопросы должны удержать вас от исполнения дел, которые не выдерживают критического рассмотрения с точки зрения того, нужно ли их делать самому. Больше доверяйте своим сотрудникам и полностью используйте сложившееся к настоящему времени разграничение целей, обязанностей и компетенции между Вами и Вашими сотрудниками. Почему именно теперь? Установить оптимальные сроки! — Что говорит за то, что эту задачу надо выполнить именно сейчас? — Является ли эта работа действительно столь важной или она может подождать? — Не имеет ли смысла вообще сделать эту работу в другое время? — Подошло ли действительно время для этой задачи (с учетом приоритетности АБВ, графика работоспособности и т. д.)? Эти вопросы уберегут вас от того, чтобы из-за неверно выбранного срока исполнения потерять в итоге слишком много времени. Работайте над сроками и старайтесь точно фиксировать их и конкретизировать. Не устанавливайте сроков типа «завтра после обеда», «в пятницу, в течение дня» и т. п. Далеко не все дела нужно обязательно делать, решать или обсуждать «теперь» или «немедленно». Почему в этой форме? Рационализировать! — Надо ли отвечать на письмо таким же подробным письмом? (Поговорить по телефону вместо того, что бы диктовать!) — Могу ли я при выполнении этой задачи применить новые организационные формы, новые средства и методы работы? — Как я могу упростить и рационализировать это процесс? Пусть эти и подобные вопросы натолкнут Вас на новые идеи относительно организации Вашего труда. Помните об известной шутке: «Зачем так просто, если можно сложно!» Всегда подвергайте сомнению свои привычные отшлифованные методы работы и изыскивайте все новые, творческие и рациональные возможности исполнения Путем последовательного и планомерного труда можно добиться существенной экономии рабочего времени. 4.5. Составление рамочного плана дня (упражнение)В заключительном упражнении Вы должны с помощью разработанных в этой главе организационных принципов и методов «набросать» образцовый рабочий день. Даже если такой «идеальный день» вряд ли вероятен, вы можете использовать его как целеустановку или ориентир при составлении своего плана дня и его организации. — 75 —
|