|
стать привычкой и порождать соответствующие ожидания у других |
||
Недоведение намеченного до конца |
— Отсутствие приоритетов |
— Устанавливайте приоритеты по критериям срочности и важности, в первую очередь выполняйте задачи высшей приоритетности |
|
— Отсутствие конечных сроков |
— Для всех важных задач устанавливайте реалистичный срок (в плане дня) и придерживайтесь его |
|
|
— Нерешительность |
— Вырабатывайте волевые качества своего характера |
|
Дезорганизованость, «заваленный» письменный стол |
— Отсутствие системы |
— Все важное записывайте в дневнике времени и «подшивайте» отдельные записки |
|
— Перенос сроков |
— Беритесь в первую очередь за действительно самые важные дела. Устанавливайте сами себе конечные сроки |
|
|
— Все «ложится» на стол |
— Обязуйте своего секретаря отсортировывать маловажную корреспонденцию и направлять подчиненным те запросы, на которые они могут ответить без Вашей помощи |
|
|
— Боязнь потерять обзор |
— С дневником времени и листком «обзора событий» (см. гл. 6) Вы будете иметь, лучшую базу информации, чем с грудой документов на письменном столе. На нем должны находиться только те документы, которые Вам действительно нужны для текущей работы |
Одной из важнейших предпосылок успешной работы является концентрация на действительно важном и существенном вместо распыления по мелочам. Вы сможете значительно улучшить свой рабочий стиль и разгрузить себя, если все свои рабочие задачи будете сначала (кратко и принципиально) ставить под вопрос.
— Зачем вообще это делать?
— Почему именно я?
— Почему именно сейчас?
— Почему в этой форме?
Перепишите эти вопросы на карточку и поместите их на видном месте на Вашем письменном столе! они помогут Вам удерживаться от ненужных дел в течение рабочего дня.
Пояснения к отдельным вопросам саморазгрузки.
Зачем вообще это делать?
Исключить!
— Действительно ли необходимо предпринимать эту служебную поездку, читать это доклад, составлять это письмо и т. д. и т. п.?
— Должен ли я вести деловые записи по этому процессу, регулярно вести эту статистику, просматривать входящую почту, не пропуская ничего?
— Действительно ли надо принимать этого посетите ля, реагировать на этот телефонный звонок, ответить на этот вопрос?
— Нужно ли это совещание? Должен ли я действительно принимать участие в этом совещании (или празднике)?
Эти и подобные самокритичные вопросы нередко могут помочь уяснить, что некоторые дела в действительности не нужны или могут быть выполнены лишь в «общих чертах».
Обходитесь поэкономнее со своим временным капиталом, особенно если речь идет о менее важных вещах!