Ваше время - в Ваших руках

Страница: 1 ... 7576777879808182838485 ... 120

Вид «помех» (телефон, посетители)

Продолжительность помех

Возможности улучшения использования времени

Определите новые меры для улучшения Вашего рабочего процесса (план) и сравните их затем с результатами реализации.

5.3. Контроль результатов

Основу и исходный пункт процесса самоменеджмента представляет собой намерение достичь поставленных целей в конце планового периода.

Без цели всякий результат труда является одинаково верным и неверным!

Контроль за результатами труда с точки зрения достижения конечной цели (целевой контроль) должен в любом случае производиться после выполнения задачи (конечный контроль), а при реализации крупных проектов он должен осуществляться на промежуточных стадиях на всем протяжении процесса (промежуточный контроль).

Осуществляйте регулярный контроль своих годовых, месячных, недельных и дневных планов.

— Что могло быть выполнено из задуманных задач/целей?

— Какие результаты были достигнуты?

— Что осталось несделанным и почему (установить причины, «помехи»)?

— Где было потеряно время (см. контроль процесса)?

— Какие можно сделать выводы для предварительного планирования следующего периода (дня, недели, месяца)?

Помните о том, что контроль, так же как и сама задача, должен быть запланирован и проведен своевременно, чтобы можно было произвести необходимые корректировки! Если же Вы сможете лишь постфактум определить, что было неверно, то это ничего не даст для выполнения соответствующей задачи!

По комплексным рабочим задачам составляйте контрольный лист и фиксируйте даты (сроки) в своем дневнике времени!

Контрольный лист

Задача (цель)

Дата, срок

Планируемые показатели

Фактические показатели

Причины отклонений

Исполнение

5.4. Обзор истекшего дня (самоконтроль)

В конце рабочего дня необходимо контролировать и отражать не только выполнение поставленных задач, но и личную ситуацию.

Обозревая истекший день, перепроверьте, что прошло благополучно и соответственно что могло быть сделано лучше!

Следующие вспомогательные вопросы должны дать Вам для этого некоторые побудительные импульсы.

Вспомогательные вопросы для обзора результатов дня (контроль)

Кто или что помешало мне сегодня достичь большего?

Принес ли я сегодня пользу окружающим меня людям?

Где я «застрял» на мелочах?

Где я занимался поверхностными вопросами?

Где я занимался ненужной критикой?

Где я пошел на напрасные компромиссы?

Где я вследствие тщеславия предъявил чрезмерные требования к своим партнерам?

— 80 —
Страница: 1 ... 7576777879808182838485 ... 120