— Функциональная ориентация (действия опережают мышление) |
— Признайте, что успех чаще сопутствует тем, кто определенно знает, зачем он что-то делает (или не делает) |
|
Попытки слишком много сделать за один раз |
— Затраты времени не планируется |
— Сформулируйте цели, устанавливайте приоритеты, планируйте свое время |
— Концентрация усилий на спешных делах |
— Наряду со срочностью учитывайте важность дел, поручайте другим то, что можно поручить |
|
— Слишком широкий круг интересов |
— Ограничивайтесь самым существенным (лучше меньше, да лучше) |
|
Нерешительность |
— Боязнь допустить ошибку |
— Не забывайте, что на ошибках, как известно, учатся |
— Нерациональный процесс принятия решений |
— Соберите информацию, установите цели, исследуйте проверенную технику принятия решений и последовательно проводите решения в жизнь |
|
— Стремление знать все факты (перфекционизм) |
— Признайте неизбежность риска. Принимайте решения даже без знания всех фактов. Часто бывает лучше посредственное решение, чем никакое |
|
— Недостаток инициативы, отсутствие мотивации |
— Найдите причины возможной неудовлетворенности (отношение к работе, амбиции, отношения с шефом, подчиненными и т. п.) |
|
Спешка, нетерпение |
— Отсутствие плана на день |
— Накануне вечером надо планировать задачи, которые обязательно должны быть выполнены на следующий день |
— Отсутствие оценок рабочих заданий |
— Проводите различие между срочностью и важностью и каждый день устанавливайте очередность своих дел |
|
— Стремление сделать слишком много в короткое время |
— Меньше делайте сами и больше поручайте (правило Эйзенхауэра) |
|
— Нетерпение, забота о деталях |
— Последовательно и правильно выполняйте все задачи. Экономьте время на том, чтобы не начинать все сначала и не подвергать сделанное переработке |
Продолжение таблицы
«Поглотители времени», мешающие привычки |
Возможная причина, подоплека |
Меры/решения |
Неспособность сказать «нет» |
— Боязнь обидеть кого- либо |
— Честный ответ не должен быть обидным. Пример: «Мне очень жаль, но я вынужден сделать Вам следующее предложение…» |
Отсутствие готовых отговорок |
— Лучшим извинением служит честное признание, что у вас нет времени. Предпосылка к тому, чтобы сказать «нет», состоит в том, что Вы ежедневно планируете свою работу и знаете ограниченность своего времени |
|
Желание понравиться (коллега, который готов прийти на помощь) |
— Если Вы не сможете оправдать возлагаемые на вас надежды, то это же обернется буме- рангом против Вас. В результате могут возникнуть негативные последствия |
|
— Потребность помочь другим |
— Знать меру. Это качество может быстро — 73 —
|