Ваше время - в Ваших руках

Страница: 1 ... 6869707172737475767778 ... 120

— Функциональная ориентация (действия опережают мышление)

— Признайте, что успех чаще сопутствует тем, кто определенно знает, зачем он что-то делает (или не делает)

Попытки слишком много сделать за один раз

— Затраты времени не планируется

— Сформулируйте цели, устанавливайте приоритеты, планируйте свое время

— Концентрация усилий на спешных делах

— Наряду со срочностью учитывайте важность дел, поручайте другим то, что можно поручить

— Слишком широкий круг интересов

— Ограничивайтесь самым существенным (лучше меньше, да лучше)

Нерешительность

— Боязнь допустить ошибку

— Не забывайте, что на ошибках, как известно, учатся

— Нерациональный процесс принятия решений

— Соберите информацию, установите цели, исследуйте проверенную технику принятия решений и последовательно проводите решения в жизнь

— Стремление знать все факты (перфекционизм)

— Признайте неизбежность риска. Принимайте решения даже без знания всех фактов. Часто бывает лучше посредственное решение, чем никакое

— Недостаток инициативы, отсутствие мотивации

— Найдите причины возможной неудовлетворенности (отношение к работе, амбиции, отношения с шефом, подчиненными и т. п.)

Спешка, нетерпение

— Отсутствие плана на день

— Накануне вечером надо планировать задачи, которые обязательно должны быть выполнены на следующий день

— Отсутствие оценок рабочих заданий

— Проводите различие между срочностью и важностью и каждый день устанавливайте очередность своих дел

— Стремление сделать слишком много в короткое время

— Меньше делайте сами и больше поручайте (правило Эйзенхауэра)

— Нетерпение, забота о деталях

— Последовательно и правильно выполняйте все задачи. Экономьте время на том, чтобы не начинать все сначала и не подвергать сделанное переработке

Продолжение таблицы

«Поглотители времени», мешающие привычки

Возможная причина, подоплека

Меры/решения

Неспособность сказать «нет»

— Боязнь обидеть кого-

либо

— Честный ответ не

должен быть обидным.

Пример: «Мне очень жаль, но я вынужден

сделать Вам следующее предложение…»

Отсутствие готовых отговорок

— Лучшим извинением служит честное признание, что у вас нет

времени. Предпосылка

к тому, чтобы сказать

«нет», состоит в том,

что Вы ежедневно

планируете свою работу и знаете ограниченность своего

времени

Желание понравиться

(коллега, который готов

прийти на помощь)

— Если Вы не сможете

оправдать возлагаемые

на вас надежды, то это

же обернется буме-

рангом против Вас.

В результате могут

возникнуть негативные

последствия

— Потребность помочь

другим

— Знать меру. Это качество может быстро

— 73 —
Страница: 1 ... 6869707172737475767778 ... 120