Контроль деятельности и времени может осуществляться следующим способом. 1. Запланированное время (целеустановка).Запишите, какие из важных задач (категория А) Вы могли бы выполнять, если бы ежедневно имели на 1 час больше времени в своем распоряжении: 2. Восприятие фактического течения времени и деятельности.Фиксируйте в колонке «Фактическое состояние» всю свою работу, периодически выполняемую в течение дня или недели.
Регистрируйте сначала только виды деятельности и затраченное время, а затем исследуйте причины и детали. 3. Разработка планируемого состояния.Проанализируйте теперь каждый вид деятельности в графе «Фактическое состояние» с точки зрения возможностей оптимизации трудового процесса в целях экономии времени: — Что произойдет, если отказаться от данной деятельности? — Что произойдет, если эту деятельность полностью или частично делегировать? — Что произойдет, если эту деятельность осуществить в течение более короткого промежутка времени? Если не произойдет ничего или последствия будут незначительными, то эту деятельность можно соответственно исключить, делегировать или осуществлять в более короткие сроки. Запишите эти меры по рационализации в графе «Планируемое состояние» и отведите для этого новое предусмотренное время. 4. Сравнение «план — факт» (контроль).Последним шагом попытайтесь определить: — Насколько велика фактическая временная нагрузка? — Сколько времени может быть сэкономлено? — Какие меры по экономии времени необходимо предпринять? — Как можно со смыслом использовать сэкономленное ,.время? Постоянно или по крайней мере через равные промежутки времени проверяйте свой трудовой процесс на предмет возможности разгрузки! Анализ дневных «помех» как метод контроляКак и в результате анализа деятельности и времени, с помощью контроля и анализа текущих «помех» можно вскрыть дополнительные источники экономии времени. Здесь также наряду с отдельными видами деятельности и «помехами» следует зафиксировать возможности улучшения.
|