Управление продажами

Страница: 1 ... 2324252627282930313233 ... 173

В ином случае вы можете дать каждому менеджеру ориентиро­вочные показатели по структуре продаж, а по результатам каждого квартала либо корректировать эти показатели в зависимости от полу­ченных отделом в целом результатов, либо управлять системой моти­вации так, чтобы обеспечить продажи того товара, продажи которого составят меньше запланированных.

Наличие схемы организационной структуры и установленных для каждого направления работы (если их несколько) целей помогут вам определить необходимое количество сотрудников и требуемый уро­вень квалификации.

«Проявляем и закрепляем» оргструктуру

Тестирование оргструктуры. Созданная вами структура должна пройти проверку на прочность еще до момента ее официального вне­дрения. Осуществить такое тестирование возможно с помощью про­ведения специальной встречи с участием нескольких руководителей компании и ключевых менеджеров по продажам. Вам стоит обратить внимание на следующие моменты:

  • однозначно ли распределены ответственность и полномочия меж­
    ду сотрудниками;
  • достаточно ли каждому конкретному сотруднику полномочий для
    достижения целей его работы;
  • каким образом в подобной структуре будет происходить распре­
    деление ответственности в случае неэффективной работы по од­
    ному из направлений.

Иными словами, в первую очередь мы тестируем организационную структуру на отсутствие потенциальных конфликтов, предполагая, что


Глава 2, Организационная структура отдела продаж______________________39

если нам удастся создать сотруднику оптимальные условия для работы, то он сам будет заинтересован в максимизации результата. Предполо­жение можно считать верным, поскольку, как мы увидим в дальней­шем, именно сотрудники с подобным отношением к работе и добива­ются наилучших результатов в продажах, а значит, именно таких мы и будем искать.

Информация к размышлению

Сколькими людьми может управлять один человек? В книге Питера Аллена и Джефри Вуттсна «Продажи» приведен интересный обзор тео­рий организационных структур в части решения проблемы «охвата ме­неджмента», или каким количеством сотрудников и при каком количе­стве уровней иерархии в организации способен эффективно управлять один человек.

По мнению авторов теорий, количество сотрудников в подчинении менеджера ограничивается следующими особенностями человека:

  • ограничение возможностей человеческого мозга (человек способен
    эффективно взаимодействовать с 3-6 аналогичными «мозгами»);
  • ограничение по числу вероятных взаимодействий (при увеличении
    количества подчиненных количество вероятных взаимодействий
    возрастает почти на порядок);
  • ограниченные возможности внимания человека (число элементов,
    которым человек способен уделять внимание в конкретный момент
    времени, ограничено, а значит, при росте количества элементов
    часть их них неизбежно выпадет из внимания);
  • уменьшающаяся предельная эффективность (каждый дополни­
    тельный элемент охвата снижает среднюю эффективность работы
    с каждым из элементов).

Часто применяемая в менеджменте аксиома о том, что менеджер должен иметь не более семи сотрудников в прямом подчинении, не противоречит описанным теориям, но, с другой стороны, очевидно, что чем более эф­фективна оргструктура и чем более совершенны применяемые инфор­мационные технологии, тем больше элементов может контролировать каждый конкретный человек. В связи с этим при определении охвата управляемости в вашем случае имеет смысл ориентироваться в большей степени на требования, которым охват должен удовлетворять:

— 28 —
Страница: 1 ... 2324252627282930313233 ... 173