|
стандартная фраза: «Если Вы получили не все страницы отправления, то позвоните, пожалуйста, по телефону... или передайте по факсу...» (впечатываются соответствующие номера). После этого пишут «Comments» (комментарии), вслед за ними — передаваемое сообщение. Есть и другой стандарт оформления необходимой сопроводительной информации: 1) имя, фамилия отправителя; 2) дата передачи сообщения; 3) адрес отправителя; 4) номер факса отправителя; 5) количество страниц сообщения, включая первую; 6) имя, фамилия адресата; 7) фирма адресата; 8) стандартная запись: «Если Вы не получили...» (см. выше); 9) текст сообщения. Текст сообщения, напечатанный на компьютере (или пишущей машинке), подписывается отправителем. Каждую страницу текста обязательно нумеруют. Печать ставят только в том случае, если высылается документ. Ответное сообщение должно всегда начинаться с благодарности адресату за его послание. Если составлен Протокол о намерениях, в конце его обязательно должна присутствовать фраза: «Настоящий Протокол сам по себе не служит юридической основой для коммерческих обязательств подписавших его сторон». Протокол излагается на фирменном бланке инициатора его составления. Количество экземпляров — два или четыре. В последнем случае — по два экземпляра на каждом языке. Стороны могут иметь по одному экземпляру, если страницы билигновые, то есть текст на каждом листе в двух столбцах на обоих языках. В этом случае обеими сторонами подписывается каждый из столбцов. В подобных документах должен быть указан срок его действия (обычно в пределах года). Письма и нотариально заверенные копии всех документов на двух языках (родном для вас, для партнера или на английском), отправленные факсимильной связью, принято дублировать обычным письмом, чтобы адресат мог убедиться в их подлинности и представить, если необходимо, официальным властям. Отправляя факс, необходимо указать в сообщении, что подлинники материалов высылаются почтой. Интернет и электронная почта Развитие Интернета предоставило деловым людям и фирмам новые возможности коммуникации посредством электронной почты. Быстрая и относительно дешевая связь существенно облегчает обмен информацией независимо от ее объема. — 268 —
|