Во многих наших организациях основным источником формации являются именно слухи. Если их содержание впадает с ожиданиями группы, до которой они доходят, очень сложно нейтрализовать. Психологами выявлен эффект «стремления к подтверждению слухов», то есть сотрудники ищут им подтверждение в происходящих событиях и, сами того не зная, провоцируют «реализацию» слухов. Следовательно, необходимо корректировать слухи, реагировать на них сразу, как только они возникли. Поскольку они появляются при отсутствии необходимой информации, то наиболее эффективным методом их устранения является заполнение информационного вакуума, обеспечение доступа персонала к интересующим его сведениям. Опыт показывает, что руководители предприятий не всегда правильно себя ведут, когда возникают нежелательные слухи: когда они рождаются, обычно ничего не делают. А вот когда возникают реальные проблемы, тогда и появляется необходимая информация. Для предотвращения негативного воздействия слухов информацию важно предоставлять постепенно, сглаживая острые углы, как бы приоткрывая завесу таинственности и давал тем самым пищу для обсуждения ситуации в нужном аспекте. Эффективным методом борьбы со слухами является распространение контрслухов или раскрытие реальной информации лидером организации. Определить источник слухов очень сложно, да и затрачиваемое на это время обычно не стоит того. Очень часто «плохой» слух, например о сокращении штата, увольнениях и т.п., удается смягчить путем правильной коммуникации. Как правило, такие решения принимают только после тщательного анализа сложившейся ситуации, рассмотрения всех альтернатив по ее исправлению. Конечное решение обычно является компромиссом, отражающим нужды предприятия и различных групп людей, прежде всего, конечно, его работников. При объявлении таких неприятных решений необходимо объяснить персоналу, каким образом оно было найдено, предложить возможные альтернативы. Но слухи можно поставить и на службу внутреннему пиару в организации. Ведь им очень доверяют, а источник слуха определить практически невозможно. Поэтому созданный пиар-специалистами управляемый слух может оказаться гораздо эффективнее, чем, например, проведение собрания. К положительным сторонам слухов можно отнести то, что они служат индикатором ошибок в системе внутренних связей: по их возникновению можно выявлять «узкие места», не охваченные основными средствами коммуникации. — 361 —
|