|
Чтобы проверить правильность сортировки, перед тем как ее выполнить, запишите себе несколько полных контактов – ФИО, должность, контакты и примечания – из начала, середины и конца списка. После сортировки проверьте, правильно ли отображены данные этих людей. Если да, то сохраните изменения, если нет – отмените. Чтобы каждый раз для ускорения поиска не тратить на это время – отсортируйте таблицу по нескольким параметрам, скопируйте отсортированный вариант и вставьте на новую страницу в том же файле. Таким образом, вы сможете без труда найти нужный контакт по фамилии, по должности, по сфере деятельности. Это полезно еще и тем, что если вам нужно собрать несколько комментариев на одну и ту же тему, они будут у вас под рукой. Допустим, вам нужно мнение трех-пяти политологов. Открываете страницу, где контакты отсортированы по сфере деятельности и обзванивайте себе. У многих журналистов есть привычка записывать всплывший по ходу разговора контакт на первой попавшейся бумажке. Если вы тоже этим грешите, немедленно приучайте себя сразу после разговора вносить данные в свою базу! Бумажки имеют привычку копиться и расползаться по всему свободному пространству – они могут оказаться в сумке, в ящике стола, в кармане. При таком раскладе найти нужный номер будет почти невозможно. Далеко не лишним будет переспрашивать должность и место работы у тех собеседников, с кем вы давно не общались. Телефон-то мог остаться прежним, а вот в жизни человека многое могло измениться. Кстати, о телефонах. Желательно, чтобы в этой графе у вас были рабочий телефон, факс и мобильный. Звонить сначала лучше на рабочий номер. Во-первых, так вы сэкономите деньги редакции (или свои собственные), а во-вторых, ваш звонок на мобильный может застать человека в самое неподходящее время и в самом неподходящем месте, чем запросто может испортить ему настроение и отбить желание подробно отвечать на все ваши вопросы. После того, как ваш собеседник взял трубку, уточните, с ним ли вы разговариваете («Здравствуйте! Это Иван Иванович?»). Это делается не столько для того, чтобы не тратить зря время в случае ошибки, но и (не лишним будет повторить!), чтобы в этом случае по вашей диктофонной записи разговора можно было определить (или в случае чего, доказать), что вы говорили именно с этим человеком. После этого представьтесь, назовите сначала издание, а потом свое имя. Услышав «Газета Такая-то», собеседник сразу поймет, что разговаривает с журналистом, возможно, он даже постоянно читает вашу газету и может «почуять» в каком ключе пойдет разговор, да и просто сможет переключиться на нужный лад. Ваше имя, если вы не звезда местной журналистики, вряд ли ему многое скажет. Оно ему, по большому счету, не важно. — 101 —
|