Постройте свое будущее

тий раз — 8 минут, в четвертый раз вы успеваете сделать его за 7 минут и т. д. Если выполнять группу аналогичных заданий сразу, вы можете потратить на это в пять раз меньше времени, чем если будете выполнять эти задания отдельно друг от друга. Это дает огромную экономию времени на протяжении рабочего дня.

Многие люди не знают о такой возможности. Они выбира­ют себе занятия случайным образом. Делают немножко того, немножко этого, мечутся из стороны в сторону. Таким людям не видать успеха.

Работайте сообща

Шестой ключ к высокой производительности — коллектив­ный труд. Умение хорошо работать в команде — очень важный фактор успеха. Когда вы научитесь эффективно сотрудничать с другими людьми, когда каждый будет выполнять ту часть работы, которая лучше всего ему подходит, вы будете поражены, каких высот сможете достичь.

Во время второй мировой войны правительство США поста­вило задачу построить серию судов „Либерти" для перевозки грузов через Атлантику, причем строить их нужно было быстрее, чем немецкие подводные лодки успевали их топить. С этой це­лью в процесс производства был внедрен ряд новаций, которые используются во всем мире и по сей день. Сначала время пост­ройки одного судна было сокращено с двух лет до 42 дней. Затем объединенными усилиями всех опытных корабелов удалось пост­роить судно, готовое к спуску на воду, всего за четыре дня.

Одной из причин, почему удалось построить такую огром­ную серию кораблей в предельно короткие сроки, была группи­ровка работ, о которой шла речь выше, и разделение труда. Это позволило коллективу чрезвычайно эффективно выполнять все задания. Вы тоже должны искать возможности применять этот принцип в своей сфере деятельности.

Упрощайте свою работу

Седьмой ключ к повышению производительности труда — перестроить и упростить выполняемую работу.

Процедура здесь очень простая. Сначала составьте список шагов, необходимых для выполнения определенного задания. Затем изучите каждый этап и решите, так ли уж он необходим. Далее выявите те задачи, которые можно решить проще и быст­рее. Определите этапы, которые можно сгруппировать с другими и передать для выполнения одному человеку. Наконец, определите те части работы, от которых следует отказаться совсем. Посто­янно стремитесь к тому, чтобы сокращать время, требуемое для

191

завершения работы в целом.

Уменьшение расхода времени

Есть очень действенная техника повышения продуктивности, которую называют „сжатие времени за счет расширения круга обязанностей". Для этого один человек должен взять на себя сра­зу несколько этапов работы. Это способствует существенному уп­рощению работы и позволяет выполнить ее намного быстрее.