Когда вы начнете работать 50, 60, 70 часов в неделю, сосредоточенно используя это время для решения своих главных задач, вы очень скоро окажетесь в первых рядах. Занимайтесь более важными вещами Третий ключ к увеличению эффективности — заниматься более важными делами. Поскольку сутки не растянешь, и в них 189 только 24 часа, старайтесь каждую минуту своего времени тратить на дела, которые приносят наибольшую пользу вам и вашей компании. Постоянно спрашивайте себя: „Если бы мне нужно было уехать на месяц, и перед отъездом я успевал бы сделать только одно дело, какое бы это было дело?" Заставьте себя заняться именно этим делом и приступайте к другому, только когда предыдущее дело будет закончено. Полная концентрация на одной, самой важной, задаче выведет вас на высший уровень производительности труда. Вы обнаружите, что успеваете сделать намного больше за количество времени. Ваши мысли станут кристально ясными. Вы активизируете свое над-сознание, и оно обеспечит вас дополнительными идеями, которые помогут вам работать еще быстрее. В „зону" высшей продуктивности вы попадете только тогда, когда начнете работать быстрее, интенсивнее и решать наиболее важные задачи. Делайте то, что лучше всего умеете делать Четвертый ключ к более высокой продуктивности и эффективности — делать то, что вы умеете делать лучше всего. Когда вы занимаетесь тем делом, в котором лучше всего разбираетесь, работа не только доставляет вам больше удовольствия, но и выполняется быстрее. Вы совершаете меньше ошибок и вносите более ценный вклад. Один из лучших приемов управления временем — стать лучшим специалистом в важнейших вопросах, которые вам приходится решать. Это ключевой фактор успеха. И вот по какой причине. Поскольку самые большие награды и признание вам обеспечивает ваша способность выполнять — и выполнять хорошо — самые главные задачи, чем лучшим специалистом вы становитесь в этих делах, тем большие награды ждут вас. Будучи мастером своего дела, вы добьетесь больших успехов. Группируйте свои дела Группируя аналогичные задачи в одну связку, вы получаете пятый ключ к высокой продуктивности. Делайте все звонки в одно время. Заполняйте все отчеты в один промежуток времени. Пишите свои письма и предложения одно за другим. Один из лучших способов экономии времени заключен в следующем принципе: «Чем чаще вам приходится выполнять одно и то же дело, тем легче и быстрее вы выполняете его с каждым разом". Если в первый раз вы с каким-то делом справляетесь за 10 минут, то во второй раз оно отнимает у вас уже 9 минут, в тре- — 150 —
|