Для того чтобы процесс общения проходил эффективно, люд необходимо обладать определенным набором коммуникативных уме ний и навыков. Систему коммуникативных умений можно преде вить следующим образом:
- Умение четко ставить цели и соблюдать этику общения. Це
определяет направленность общения, а этика ограничивает проце
общения культурными нормами и требованиями.
- Умение грамотно использовать информационное содержа
общения. Здесь важны психолингвистические способности, умек
говорить с человеком на его языке (например, профессиональнол
придерживаться согласованной с собеседником терминологии,
употреблять неизвестных ему терминов.
76
- Умение использовать в процессе общения энергетический потен
циал (свой и собеседника). Здесь важно умение наблюдать и чувствовать
эмоциональное состояние партнера, учитывать его потребности и инте
ресы, соблюдать стадии общения, социальную дистанцию и пр.
- Умение грамотно ориентироваться во времени общения. Так, с
одной стороны, важно не затягивать деловую беседу, с другой - необ
ходимо почувствовать, уместно ли в данной ситуации поговорить не
только на деловые, но и на личные темы.
- Умение грамотно использовать пространство общения. Напри
мер, не рекомендуется:
а)вступать в общение с «закрытой» группой. Если члены группы
при взаимодействии образуют тесный круг, лицами обращены друг к
другу, а спинами - к внешнему миру, то необходимо подождать, пока
группа «раскроется»;
б)вступать в длительное общение с человеком, который спешит,
идет очень быстро. В данной ситуации достаточно только его попри
ветствовать;
в)вступать в общение с человеком, который занят своими дела
ми, работой например. Он тоже как бы «закрыт», поскольку замкнут
на своем деле;
г)вступать в деловое общение и пытаться детально договориться
с собеседником в нерабочей обстановке - в коридоре, на улице и пр.
- Умение быть адекватным ситуации и проблеме общения. Здесь
встает вопрос об адекватности личности - ее потребностей, интере
сов, целей, способностей, интеллекта, уровня притязаний той ситуа
ции общения, в которой оказывается человек.
- Умение согласовывать все вышеназванные компоненты (цели,
этику, информацию, энергетический потенциал, время и простран
ство) между собой. Общение только тогда будет эффективным, когда
оно протекает согласованно, гармонично.
Процесс общения является предпосылкой готовности группы к совместной деятельности.
Первое состояние: подготовленность -характеризуется степенью подготовки и готовности членов группы к решению поставленной задачи и формируется на основе процесса общения. Процесс °бщения в группе может быть описан как континуум по следующим параметрам:
— 55 —
|