«Ах, да, еще о кольце», — отреагировали Вы после подсказки посетителя. Но ведь посетитель может и не подсказать. — Так ему же и будет хуже. Он же заинтересован в разборе своих жалоб. — Верно. Это его жалобы, и он заинтересован, чтобы на все его пункты Вы отреагировали соответствующим образом. Но, во-первых, он тоже может забыть (для Вас, наверное, не беда). А в результате, Вы не сразу поймете, какая же связь между этим вопросом о... и вопросом о... Но и это не самое неприятное. Для Вас эта ситуация — иллюзия запоминания — может оказаться элементарной ловушкой, из которой Вы потом будете выбираться с явной потерей для себя. Вот что может быть написано в последующей жалобе, жалобе уже на Вас: «Несмотря на мои неоднократные жалобы (имярек) не реагировал, проявляя тем самым... (и далее — далеко не самые лестные эпитеты в Ваш адрес)». И главное — он прав, хотя вместо «неоднократно» он лишь вскользь упомянул об этом эпизоде. Вы, конечно, будете утверждать, что ничего подобного посетитель не сообщал Вам, он будет утверждать обратное. Но выгодно ли Вам это? А вместе с тем есть очень простой способ, как избежать таких ловушек, приводящих в лучшем случае к недоразумению, в худшем — к неприятности для Вас. Делать так, как это делают профессионалы. Есть такие специалисты, для которых ведение диалога с партнером (они это еще называют «ведение переговоров») — их профессия. Так вот, они используют весьма бесхитростный прием, благодаря которому они никогда не оказываются (из-за иллюзии запоминания) ни в ловушке, ни просто в неловком положении. Этот прием называется «Перо и бумага». Нет, вовсе не обязательно записывать слово в слово все то, что говорит посетитель. Это и не нужно и невозможно физически. И не стоит для этого заводить специальный журнал или тетрадь, ибо Ваши записи будут носить оперативный характер, они необходимы лишь на момент ведения беседы. Суть — в кратком конспекте основных пунктов жалобы посетителя и записать их можно практически на любом листе чистой бумаги. Как? Покажем на примере, но для этого Вам необходимо прочитать теперь самим этот монолог. А теперь посмотрите, как этот монолог для своей памяти (не для документа!) зафиксировал профессионал: 1) изменить приговор мужу, 2) перевести мужа в др. ИТК, 3) дело другому судье об исключении имущества, 4) пропали кольца при обыске, 5) снять арест с части вклада. И теперь достаточно легко ответить на поставленный выше вопрос: сколько же было жалоб у посетителя? — 92 —
|