Оптимизация бизнес-процессов

кого месторасположения и используемой методики в схеме не приводят­ся. Схема обращения форм также обсуждается в Приложении IX.

3.9.10 Бухгалтерская диаграмма

Бухгалтерская диаграмма - подходящая методика документирова­ния для проведения быстрого и детального обзора системы учета органи­зации. Для не очень опытного читателя схема может даже служить в каче­стве руководства по системе учета. Схема особенно полезна для получе­ния информации о последствиях возможных изменений в системе учета.

Схема рисуется в форме таблицы. Столбцы представляют различные счета, а строки - различные действия, отраженные в проводках. Разноска проводок по счетам обозначается символами, связанными линиями. Схе­ма системы бухгалтерского учёта также обсуждается в Приложении X.

3.10 Разработка набора методик документирования

В этой книге мы не сможем охватить все методики, используемые на практике. В Разделе 3.9. обсуждается 10 наиболее важных методик. Этот набор методик может удовлетворить большую часть целей документиро­вания административных бизнес-процессов.

В Разделе 3.7. обсуждается, какие критерии играют роль при выборе методики документирования. Кроме связей между целями и методиками, ограничивающими факторами также являются удобство для пользовате­ля, существующий опыт, удобство эксплуатации, интенсивность труда и субъективные соображения. В дальнейшем удобство для пользователя, существующий опыт и субъективные соображения обсуждаться не будут. Эти критерии различаются в разных случаях и должны определяться для каждой конкретной ситуации. К удобству эксплуатации и интенсивности труда мы обратимся при обсуждении отдельных методик (см. Раздел 3.9. и Приложения 1-Х).

Данное исследование ограничивается рассмотрением связи между це­лями и методиками документирования. Цель документирования админи­стративных бизнес-процессов определит, какая методика будет исполь­зоваться. В зависимости от цели, ради которой проводится документиро­вание, должны быть определены факторы и уровень детализации.

Для выбора подходящей методики документирования (или их ком­бинации), необходимо определить, какие факторы и уровень детализа­ции могут быть представлены выбранной методикой документирования. Ответ на эти четыре вопроса поможет вам лучше разобраться в вышеска­занном.

• Какие факторы и какой уровень детализации должен быть пред­ставлен для достижения цели?
• Какие аспекты и какой уровень детализации могут быть представлены с помощью выбранной методики документирования?
• Какие методики документирования подходят для каких целей?
• А Какие методики документирования могут быть скомбинирова­ны (набор методик документирования)?

3.10.1 Какие факторы и какой уровень детализации должен быть представлен для достижения цели