Оптимизация бизнес-процессов

Страница: 1 ... 8485868788899091929394 ... 203


Консультативные методики

  • описания файлов (связь и содержание файлов данных)
  • графики работ
  • бухгалтерская диаграмма
  • таблицы периодичности
  • (частотная таблица)
  • списки документов
  • потоки форм
  • обзоры полномочий
  • таблицы распределения
  • функций обзор управляющих воздействий/внутренне­го контроля
  • сеть всеобщего контроля
  • обзор движения денег или товаров
  • поуровневый план офиса

Рисунок 3.G Пример набора или комбинации методик документирования


Также используется метод разработки детальных схем процесса (Раз­дел 3.9.6) на базе каждой горизонтальной строки матрицы (см. Рисунок 3.G). Эти детальные схемы процесса можно использовать в качестве хра­нилищ детальных методик. Схема инструкций (Раздел 3.9.7) также часто применяется наряду с детальной схемой процесса. Процедурные символы в детальных схемах процесса описывают действия более детально. При разработке справочника административной организации эта комбинация оказывается более эффективной, если детальная схема процесса находит­ся на левой странице, а сопутствующая схема инструкций на правой стра­нице (mutatis mutandis, внося необходимые изменения). Аналогичным образом применяется оформление экрана.

Для анализа административных бизнес-процессов не требуется при­ведения полного описания процессов в схеме инструкций. Достаточно де­тально описать только те действия, которых требует ситуация (контекст) анализа. К примеру, в ситуации оценки внутреннего контроля организа­ции детально описываются только действия по осуществлению контроля.

В зависимости от цели документирования, могут применяться раз­личные консультативные методики (см. Рисунок 3.G). Консультативные методики включают в себя:

  • описания файлов (связь и содержание файлов данных)
  • графики работ
  • бухгалтерскую диаграмму (Раздел 3.9.10)
  • таблицы периодичности
  • списки документов
  • потоки форм (Раздел 3.9.8 и 3.9.9)
  • таблицы распределения функций
  • обзор управляющих воздействий/внутреннего контроля
  • сеть всеобщего контроля
  • обзор движения денег или товаров
  • поуровневый план офиса
  • обзоры полномочий


4

Фаза III - Анализ: Определение возможностей для улучшений

— 89 —
Страница: 1 ... 8485868788899091929394 ... 203