Оптимизация бизнес-процессов

Страница: 1 ... 192193194195196197198199200201202203

Во втором типе схемы нет дополнительной разбивки на дебет и кредит, однако при помощи символов указан вид проводки - дебетовая или кредитовая. Очевидно, что вторая схема занимает меньше места, но ее сложнее читать. Несмотря на то что набор применяемых символов может быть в случае необходимости адаптирован, удобно использовать три следующих символа:

Определение применяемых символов:

X: проводка в соответствии с колонкой

О: в зависимости от обстоятельств -дебетовая или кредитовая проводка

Рисунок Х.А Схема системы бухгалтерского учета: отдельные колонки для дебита и кредита счетов


Определение применяемых символов:

d: дебет

с: кредит

d/c: дебитовая или кредитовая проводка в зависимости от обстоятельств

Рисунок Х.В Схема системы бухгалтерского учета: совмещение колонок для дебета

и кредита счетов

d - дебитовая проводка с - кредитовая проводка

d/c - дебитовая или кредитовая (в зависимости от обстоятельств, расчет добавляется дебет или кредит)

На Рисунках Х.А и Х.В представлены примеры этих видов схем. 11 схеме Х.В представлены по счету сомнительная дебиторская задолженность в компании, в который ежемесячно относится сумма за счет затрат и расхождения на конец года сравниваются с фактической дебиторской задолженностью с использованием сохраненных счетов. (Примечание: рассчитанная в течение года по счету 180 сомнительная дебиторская задолженность дебетуются для подтвержденных убытков).

Рисунок Х.В показывает те же самые проводки без использовав отдельных дебитовых и кредитовых колонок.


Используемые номера счетов:

  • 820 реализация.
  • 105 дебиторская задолженность.
  • 210 рассчитанное увеличение сомнительной дебиторской задолженности.
  • 220 проверенное увеличение сомнительной дебиторской задолженности.
  • 180 увеличение сомнительной дебиторской задолженности.
  • 250 резерв по сомнительной дебиторской задолженности.
  • 460 убытки по дебиторской задолженности.


XI

Инструкция по разработке форм и документов

Перечень приведенных ниже руководящих указаний по разработке форм и документов также важен для анализа и оценки применяемых форм. Концепцию форм следует трактовать широко: она может включать и себя графики, таблицы, результаты компьютерной обработки, связанные формы и даже экранные формы. Руководящие указания классифицируются и соответствии с целью формы, размещения и носителем (формат и материал).

XI. 1 Цель и содержание формы

Номер

На что обратить

внимание

Пояснение

1.1

Выполняет ли форма

какую-либо функцию?

Следует определить, какая форма является наиболее подходящим носителем информации для рассматриваемого случая. Могут ли данные быть задокументированы другим, лучшим способом? Улучшается ли эффективность административной обработки при использовании формы (к примеру, могут ли быть исключены другие формы и операции)?

— 197 —